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पत्र अभिवादन भ्रामक हो सकता है, इस पर निर्भर करता है कि आप किसे संबोधित कर रहे हैं और प्राप्तकर्ता के साथ परिचितता का स्तर। उचित पत्र लेखन एक कला रूप है जो कुछ के लिए अनुकूल हो गया है। हालांकि, यह जानना कि उनके लिए कई शुभकामनाओं का सही तरीके से उपयोग कैसे किया जा सकता है, इससे वे अधिक पेशेवर या सुरुचिपूर्ण दिख सकते हैं और इस तरह लिखित रूप में शिष्टाचार के अपने ज्ञान के साथ प्राप्तकर्ता को प्रभावित कर सकते हैं।
पेशेवर पत्र
कई अभिवादन का उपयोग करते समय व्यावसायिक पत्र एक निश्चित औपचारिकता के लायक हैं। नौकरी की पूछताछ और कवर पत्र में "प्रिय श्री या श्रीमती" का उपयोग करना चाहिए यदि आप उस व्यक्ति का नाम जानते हैं जिसे आप संबोधित कर रहे हैं। यदि आप व्यक्ति के नाम के बारे में अनिश्चित हैं, तो आप "प्रिय मानव संसाधन" या "प्रिय महोदय या मैडम", या अधिक तटस्थ अभिवादन, "जिनके लिए यह रुचि हो सकती है" इंगित कर सकते हैं। यदि आप उस व्यक्ति का शीर्षक जानते हैं जिसे आप संबोधित कर रहे हैं, तो आप शीर्षक का उपयोग ग्रीटिंग में भी कर सकते हैं, जैसे कि "डियर मार्केटिंग डायरेक्टर" या "डियर पास्टर जोआओ"।
व्यक्तिगत पत्र
व्यक्तिगत पत्र कम औपचारिक लहजे पर ले सकते हैं, हालांकि, जिस व्यक्ति के साथ आप लिख रहे हैं उसके परिचित होने का स्तर पत्र के लिए उपयुक्त अभिवादन को परिभाषित करेगा। दोस्तों और रिश्तेदारों के लिए आप बस "प्रिय" के बजाय व्यक्ति के नाम का संकेत दे सकते हैं या "हैलो, जॉन" कह सकते हैं। हालांकि, किसी परिचित के लिए आप व्यक्ति का पहला और अंतिम नाम, जैसे "डियर मारिया जोना", या यदि आप उस व्यक्ति से अपरिचित हैं, जिसके लिए आप लिख रहे हैं, तो सुरक्षा पक्ष पर गलती करना और सम्मानजनक शीर्षक का उपयोग करना बेहतर होगा। "श्री।" या "श्रीमती"।
शीर्ष करने के लिए पत्र
राजनेताओं, सरकारी अधिकारियों या धार्मिक हस्तियों जैसे उच्च पदों पर आसीन लोगों से संपर्क करते समय, लेखक को हमेशा उस व्यक्ति की संस्कृति के बारे में पता होना चाहिए, जिसे वह पत्र संबोधित करता है। ब्राजील की संस्कृति में, सरकारी पदों पर रहने वालों के लिए, किसी व्यक्ति के शीर्षक की जांच करनी चाहिए और उसके अनुसार पत्र को संबोधित करना चाहिए; उदाहरण के लिए, एक न्यायाधीश को "आपका सम्मान" माना जाना चाहिए, जबकि ब्रिटिश संस्कृति में आपको वरिष्ठ सरकारी अधिकारियों को "आपका महामहिम" के रूप में संबोधित करना चाहिए। यह आपके लिए उस व्यक्ति के वर्गीकरण और स्थिति पर अपना शोध करने के लिए महत्वपूर्ण है जिसे आप संबोधित कर रहे हैं ताकि प्राप्तकर्ता के शिल्प का अपमान या अपमान न करें।
समूह और जोड़े
समूह या युगल को संबोधित करते समय, आप विभिन्न अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं। किसी युगल के लिए सबसे आम अभिवादन "डियर मिस्टर एंड मिसेज" है, या, अगर किसी सार्वजनिक स्थिति या नौकरी में, व्यक्ति के शीर्षक का उपयोग किया जा सकता है, जैसे कि "कांग्रेसी और मिस्टर पाउलो"। जब आप "प्रिय मित्र" या "प्रिय सहकर्मी" कह सकते हैं, तो ऐसे लोगों के एक बड़े समूह के पास पहुंचने से, आप उन लोगों के साथ अपने संबंधों पर निर्भर होते हैं। अविवाहित जोड़ों के लिए, आपको बस प्रत्येक व्यक्ति और उनके उपनाम के उपचार का उपयोग करना चाहिए, उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री पाउलो और श्री मारिया"।