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आप फैक्स मशीन में कागज को कैसे लोड करते हैं, यह आमतौर पर मशीन के प्रकार पर निर्भर करता है और यह कि कागज को मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से मशीन में फीड किया जाता है। फैक्स मशीन में पेपर लोड करने के सबसे सामान्य तरीके यहां दिए गए हैं।
चरण 1
मशीन के निर्देशों के आधार पर, सामने या नीचे के साथ आउटपुट दस्तावेज़ रखें। उनमें से कई को आउटपुट डॉक्यूमेंट का सामना करना पड़ता है। यदि आपकी मशीन फ़ैक्स, स्कैनर और / या प्रिंटर कॉम्बो है, तो आपको आउटपुट दस्तावेज़ को भौतिक रूप से लोड करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, क्योंकि मशीन सॉफ़्टवेयर आपको फ़ैक्स के लिए पहले से मौजूद या स्कैन की गई फ़ाइल चुनने के लिए कहेगा।
चरण 2
मशीन के पेपर ट्रे को खोलें और इसे भरने के लिए आवश्यक कागज की मात्रा निर्धारित करने के लिए निर्माता के निर्देशों को पढ़ें। यदि फैक्स सेवा एक बड़ी व्यावसायिक मशीन में आंतरिक है, तो ट्रे को भरने के लिए कई पेपर पैकेजों की आवश्यकता होगी।
चरण 3
उस पेपर की मात्रा की गणना करें जिसकी आवश्यकता होगी।एक सपाट सतह पर पैकेज के किनारे को टैप करें ताकि सभी शीट संरेखित हों।
चरण 4
भेजे गए फ़ैक्स के लिए ट्रांसमिशन की पुष्टि प्राप्त करने के लिए या प्राप्त लोगों को प्रिंट करने के लिए ट्रे भरें। ध्यान रखें कि अधिकांश ट्रे में कोनों या एक लाइन पर छोटे टैब होते हैं ताकि यह ओवरलोड न हो और पेपर जाम का कारण बन सके।