विषय
प्रभावी नेता समस्याओं का विश्लेषण करते हैं, एक रणनीतिक अभिविन्यास निर्धारित करते हैं और कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बाधाओं को दूर करने के लिए अपने अधीनस्थों की मदद करते हैं। कार्यों को कैसे करना है यह सीखना यह सुनिश्चित करने के तरीकों को शामिल करना है कि कर्मचारियों को कर्तव्यों को निभाने के लिए आवश्यक कौशल और ज्ञान है और फिर उन कर्मचारियों को कर्तव्यों के साथ जोड़ना है। सक्षम अधीनस्थों को सामरिक कार्य सौंपने से, नेताओं ने रणनीतिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपना समय खाली कर दिया। लीडरशिप वर्कशॉप का विकास अक्सर केस स्टडीज और अभ्यास कौशल पर चर्चा करने के लिए समूह गतिविधियों की पेशकश करता है।
सीखने के मकसद
इंटरएक्टिव समूह की गतिशीलता नेतृत्व विकास कार्यशाला में प्रतिभागियों को अपने प्रतिनिधि कौशल को परिपूर्ण करने की अनुमति देती है। कार्यशाला को पूरा करने के बाद, उनके पास एक भूमिका के लिए सही कर्मचारी का चयन करने, अधीनस्थ का समर्थन करने और प्रगति को प्रभावी ढंग से मॉनिटर करने की क्षमता है। कुशल कर्मचारियों को कर्तव्य सौंपकर नेता अपने स्वयं के तनाव और कार्यभार को कम करते हैं। नई ज़िम्मेदारियों को निभाने के लिए कर्मचारियों की अनुमति देना उनके सीखने और विकास में भी योगदान देता है।
वर्तमान कौशल का आकलन करें
नेतृत्व विकास कार्यशालाओं में अक्सर प्रतिनिधिमंडल के लाभों के बारे में समूह चर्चा शामिल होती है। उदाहरण के लिए, प्रबंधकों का वर्णन है कि अन्य लोगों को कार्य सौंपने से उन्हें कुशलतापूर्वक काम करने में मदद मिलती है, न कि सभी काम स्वयं करने के बजाय ताकि थकाऊ और दोहराव वाली गतिविधियों के साथ अधीनस्थों को परेशान न करें। कुछ उपलब्ध ऑनलाइन जैसे प्रश्नावली का उपयोग करना, जो आकलन करते हैं कि प्रबंधक कितने अच्छे प्रतिनिधि हैं, प्रतिभागी प्रश्नों का उत्तर देते हैं, उनके ग्रेड की गणना करते हैं और परिणामों की तुलना करते हैं। वे चर्चा करते हैं कि किसी स्थिति को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके और अधीनस्थों को काम करने के लिए जल्दी से काम करने के लिए कैसे प्रेरित किया जाए।
परिदृश्यों के साथ अभ्यास करें
चूंकि प्रतिनिधि एक कार्य, परियोजना या कार्य के अनुसार हो सकता है, नेतृत्व विकास प्रशिक्षण में प्रतिभागियों को उन स्थितियों को पहचानना सीखना होगा जहां एक सक्षम कर्मचारी को अधिकार सौंपना उपयोगी है। कार्यशाला में, वे अपने व्यक्तिगत अनुभवों का वर्णन करते हैं, दोनों अच्छे और बुरे, अधीनस्थों को असाइनमेंट के साथ। उदाहरण के लिए, एक सूत्रधार समूह को जोड़े में विभाजित करता है। एक व्यक्ति एक स्थिति का वर्णन करता है, जैसे कि एक रिपोर्ट तैयार करना, एक बैठक का समय निर्धारण करना या सर्वेक्षण करना। अन्य विषय उन सुझाए गए चरणों को सूचीबद्ध करते हैं जो प्रभावी ढंग से काम को सौंपने के लिए आवश्यक हैं, भ्रम को समाप्त करते हैं और नवाचार को प्रोत्साहित करते हैं। 15 मिनट के बाद, जोड़े परिणाम पर चर्चा करते हैं और फिर भूमिकाओं को बदलते हैं और अभ्यास को दोहराते हैं।
सूची तैयार करें
प्रबंधकों को आमतौर पर कार्य योजना, कर्मचारी मूल्यांकन या जटिल ग्राहक बैठकें नहीं सौंपनी चाहिए। एक सूत्रधार के मार्गदर्शन के साथ, नेतृत्व विकास कार्यशालाओं में भाग लेने वाले कार्य का विश्लेषण करने के लिए सूचियां बनाते हैं, काम पाने के लिए आवश्यक कौशल निर्धारित करते हैं, और कर्मचारियों को उस कार्य के साथ संबद्ध करते हैं। वे कुशलतापूर्वक भूमिकाओं का प्रबंधन करने के लिए अपनी नौकरी में इस लिस्टिंग का उपयोग करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि वे सही प्रकार के दायित्वों को सौंप रहे हैं। प्रतिभागियों ने तकनीकी, पारस्परिक, और समस्या को सुलझाने के कौशल के प्रकारों पर भी चर्चा की, जो विशिष्ट कार्यों को करने के लिए आवश्यक हैं। सूची में उपयोगकर्ताओं को नौकरियों, परियोजनाओं या भूमिकाओं और जिम्मेदारी की सीमा को परिभाषित करने में मदद करनी चाहिए। सफलता के मापदंड और हर चीज को अंतिम रूप देने की समय-सीमा भी सूचीबद्ध होनी चाहिए, साथ ही साथ सहायक संसाधनों की सूची भी।