पत्र शुरू करने के विभिन्न तरीके

विषय

• पते लगाना
• पत्र को संबोधित करते हुए
• परिचय
• ध्यान आकर्षित करना

यह जानना नहीं है कि आरंभ करने के लिए आपको उस पत्र को कैसे रोका जा सकता है जिसे आपको लिखने की आवश्यकता है। आप शायद इसका कारण जानते हैं कि आप इसे और इसकी सामग्री क्यों लिख रहे हैं, और अब आप जानेंगे कि इसे कैसे शुरू किया जाए। एक पत्र को प्राप्तकर्ता या दर्शकों को इंगित करना शुरू करना चाहिए, जिससे वह संबोधित किया जाता है और पाठक को पढ़ना जारी रखने के लिए अपने विषय को प्रस्तुत करना चाहता है। पत्र का उद्देश्य परिचय के महान तरीकों को इंगित कर सकता है।

पते लगाना

एक औपचारिक या व्यावसायिक पत्र में, अपना ई-मेल पता, दिनांक और प्राप्तकर्ता का पता और विभाग शामिल करें। इन वस्तुओं को पत्र की शुरुआत में शामिल किया जाना चाहिए। इस जानकारी को बाएँ हाशिये पर संरेखित करें। अपने पते से शुरू करें (अपना नाम दर्ज न करें), इसे डबल-स्पेस करें, फिर प्रारूप "1 अगस्त, 2011" में तारीख लिखें। कुछ पंक्तियों को छोड़ दें और प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें। अभिवादन से पहले दो पंक्तियों को छोड़ दें।

पत्र को संबोधित करते हुए

पाठक को ठीक से नमस्कार करें। ऐसा करने के लिए, पता करें कि आपका पत्र कौन पढ़ने जा रहा है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कवर पत्र लिख रहे हैं, तो उस व्यक्ति या समिति के सदस्यों का नाम जानने की कोशिश करें जो इसकी समीक्षा करेंगे। संबोधन जितना अधिक व्यक्तिगत और सटीक होगा, उतना ही बेहतर होगा। प्राप्तकर्ता का शीर्षक (सर, मैडम या डॉक्टर) खोजें और इसका उपयोग करें। एक औपचारिक "प्रिय ..." पत्र के साथ पता पत्र। यदि आप प्राप्तकर्ता को नहीं जानते हैं और यह पता लगाना संभव नहीं है, तो एक सामान्य शीर्षक का उपयोग करें जैसे: "प्रिय प्रवेश समिति", या "प्रिय किराए की समिति"। व्यवसाय पत्राचार के लिए एक उपनिवेश का उपयोग करें और व्यक्तिगत पत्राचार के लिए अल्पविराम।

परिचय

एक प्रभावी या सम्मोहक परिचयात्मक पैराग्राफ या कथन बनाएँ। पत्र के मुख्य भाग को पाठक को दिखाना शुरू करें कि उन्हें आपके पत्र, उसके उद्देश्य या विषय और उसके महत्व को क्यों पढ़ना चाहिए। जिस तरह से आप इस प्रारंभिक अनुच्छेद में विषय प्रस्तुत करते हैं, वह निबंध के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है। पहले वाक्य को पाठक का ध्यान आकर्षित करना चाहिए। इसे प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका लक्षित दर्शकों से मिलना है, और पहले वाक्य का उपयोग करना है जो दोनों आश्चर्यचकित (लेकिन उपयुक्त), मज़ेदार, दिलचस्प या उत्तेजित उत्सुकता है।

ध्यान आकर्षित करना

वाक्यांशों के साथ पाठक का ध्यान आकर्षित करें: "पांच मिलियन डॉलर। यही मैंने पिछले साल कंपनी एक्स के लिए बचाया था", "यह पत्र आपके दिन को रोशन करेगा!", या "शब्दों ने पूरी तरह से निराश 'मेरे अनुभव को योग किया। आपके उत्पाद के साथ। " यदि आप परिचय के साथ समस्या कर रहे हैं तो पहले पत्र का विकास करें। विकास खत्म करने के बाद आप हमेशा परिचय पर लौट सकते हैं। इसे कई बार पढ़ें और विषय को प्रस्तुत करने के लिए मन में आने वाले विचारों को लिखें। अन्य विचारों के लिए देखें यदि आप कुछ आकर्षक नहीं सोच सकते हैं।