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किसी भी लम्बाई के लिए समाचार पत्रों को संग्रहीत करने में समस्या अखबार में एसिड की उपस्थिति से होती है, जो इसे जल्दी भंगुर बना देती है। समय के साथ, पुराने समाचार पत्र पीले और नाजुक हो जाते हैं, जिससे उन्हें नुकसान पहुँचाए बिना संभालना मुश्किल (यदि असंभव नहीं) हो जाता है। मानव की जीवित स्थितियाँ अखबार के लिए हानिकारक हैं, जिसमें उसके सबसे बड़े दुश्मन के रूप में गर्मी, आर्द्रता और प्रकाश है।
चरण 1
अख़बारों को सीधा रखें और मुड़े या लुढ़के नहीं क्योंकि समय के साथ, मुड़ा हुआ अख़बार सिलवटों में टूट जाता है और लुढ़का हुआ अख़बार भविष्य में अनियंत्रित होना मुश्किल हो सकता है।
चरण 2
संरक्षण के लिए पर्याप्त गुणवत्ता वाले बक्से या कंटेनरों में अखबारों को स्टोर करें: यह है कि बिना एसिड और बिना लिग्निन वाले प्लास्टिक के बक्से या पॉलीइथाइलीन या पॉलीप्रोपाइलीन से बने प्लास्टिक के डिब्बे। अखबार को खुला रखने के लिए बड़े बॉक्स चुनें।
चरण 3
अखबारों और अखबारों की कतरनों को अन्य कागज दस्तावेजों से अलग करें। एसिड की उच्च मात्रा के कारण, अखबार अन्य वस्तुओं को नुकसान पहुंचा सकता है यदि एसिड पास के कागजात में रिसता है।
चरण 4
प्रिंट को पीले करने और मिटाने से बचने के लिए अखबार को सीधी धूप से बाहर रखें। जितना संभव हो उतना अधिक गर्मी और आर्द्रता से बचें, क्योंकि ये स्थितियां ढालना बना सकती हैं और कागज को भंगुर बना सकती हैं।
चरण 5
अखबार से कोई संबंध या कागज़ क्लिप निकालें। धातु के क्लिप जंग खा सकते हैं और आंसू और दाग पैदा कर सकते हैं, जबकि रबर बैंड या रबर बैंड खराब हो जाते हैं और अखबार को नुकसान पहुंचाते हैं।