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यदि आप किसी एसोसिएशन या संगठन के सचिव हैं, तो आपको मसौदा तैयार करना होगा, उसे दर्ज करना होगा और अगली बैठक से पहले सदस्यों को वितरित करना होगा। अधिकांश समय, आप सबकुछ सही करने की संभावना रखते हैं, लेकिन जब ऐसा नहीं होता है, तो बैठक में शामिल होने वाला कोई व्यक्ति आपको फोन करने या ईमेल करने के लिए जाने देगा। क्या करें? सबसे पहले, एक साधारण माफी बनाएं और फिर सुधार करें।
दिशाओं
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त्रुटि स्पष्ट करें। पता करें कि त्रुटि क्या है जो ध्यान से सुनकर इसे इंगित करता है और अपने नोट्स से तुलना करता है।
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सही सामग्री के साथ मिनटों का संशोधित संस्करण लिखें।
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सदस्यों को संशोधित मिनट वितरित करें, जैसा कि आप आमतौर पर करते हैं।
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यदि कोई आपको त्रुटि के बारे में पहले से सूचित नहीं करता है, तो अगली बैठक में मिनटों को सही करें। उसके बाद, कोई इसे सही करने के लिए एक प्रस्ताव बना सकता है, भले ही इसे सुधार से पहले ही स्वीकार कर लिया गया हो। प्रस्ताव, इसके सटीक शब्दों में, उस दिन की बैठक के मिनटों में दर्ज किए जाने की आवश्यकता है।
आपको क्या चाहिए
- मूल रिपोर्ट