विषय
Microsoft द्वारा पेश किया गया पावरपॉइंट, उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक स्लाइड शो बनाने की अनुमति देता है। पावरपॉइंट के साथ, उपयोगकर्ता एक प्रस्तुति के माध्यम से दर्शकों को प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए पाठ, फोटो, चित्र, चित्र, चार्ट, ग्राफिक्स और फिल्मों का उपयोग कर सकते हैं। पावरपॉइंट का उपयोग शैक्षिक और व्यावसायिक दोनों उद्देश्यों के लिए किया जाता है क्योंकि यह सरल और रचनात्मक प्रस्तुतियों के लिए अनुमति देता है। हालांकि, प्रस्तुति के किसी भी रूप की तरह, एक पावरपॉइंट प्रस्तुति के फायदे और नुकसान हैं।
तैयारी
पावरपॉइंट प्रस्तुति तैयार करते समय, फायदे में रचनात्मकता, लचीलापन और सहजता शामिल है। पावरपॉइंट उपयोगकर्ताओं के लिए कई प्रकार के पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट और लेआउट प्रदान करता है। ये टेम्प्लेट प्रस्तुति के समग्र स्वरूप की नींव रखते हैं, उदाहरण के लिए, प्रत्येक स्लाइड पर शीर्षक, ग्रंथ और ग्राफिक्स कैसे प्रदर्शित किए जाते हैं। हालाँकि, यदि वे अपना स्वयं का लेआउट बनाना चाहते हैं, तो उपयोगकर्ता एक खाली टेम्पलेट का उपयोग करने में सक्षम हैं। प्रेजेंटेशन तैयार करते समय जब भी आवश्यक हो स्लाइड्स को संशोधित करना आसान है। उपयोगकर्ता समाप्त स्लाइड्स पर जानकारी संपादित कर सकते हैं, अनावश्यक स्लाइड हटा सकते हैं, भूली हुई स्लाइड्स को जोड़ सकते हैं, और प्रस्तुति स्लाइड्स के क्रम को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
पावरपॉइंट प्रस्तुति तैयार करने में जो नुकसान हो सकते हैं, उनमें आवश्यक कौशल की कमी शामिल है। यद्यपि अधिकांश लोग पावरपॉइंट प्रोग्राम को उपयोग करना मुश्किल नहीं पाते हैं, फिर भी एक सफल प्रस्तुति को प्रभावी ढंग से बनाने के लिए कौशल के एक निश्चित सेट की आवश्यकता होती है। कम या बिना कंप्यूटर अनुभव वाले व्यक्तियों को इसका उपयोग करना मुश्किल हो सकता है।
हमारे बारे में
प्रस्तुति के दौरान, प्रस्तुतकर्ता के लिए और श्रोताओं के लिए PowerPoint के विभिन्न प्रकार के लाभ हैं। स्लाइड शो के माध्यम से प्रगति करने के लिए, प्रस्तुतकर्ता को बस एक बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता होती है, जो प्रस्तुतकर्ता को अपने दर्शकों के साथ आंखों के संपर्क को बनाए रखने और जोर देने के लिए अपने हाथों का उपयोग करने की अनुमति देता है। पावरपॉइंट प्रस्तुति में अक्सर एक अच्छा लुक और दिलचस्प ग्राफिक्स होता है, जो दर्शकों को दिलचस्पी रखता है। इसके अलावा, यह एक बड़े सभागार या कक्षा के लिए एक बड़ी स्क्रीन पर पेश किया जा सकता है।
PowerPoint प्रस्तुतियों से जुड़े नुकसान कुछ आवश्यकताओं की आवश्यकता है। एक कंप्यूटर, प्रोजेक्टर, बड़ी स्क्रीन और इलेक्ट्रिक पावर की जरूरत होगी। आपको उचित देखने की अनुमति देने के लिए कमरे की रोशनी को मंद करना होगा। अन्य नुकसान तकनीकी समस्याओं का खतरा है। प्रस्तुति की सफलता पूरी तरह से प्रौद्योगिकी के उचित कामकाज पर निर्भर करती है।
भंडारण
प्रस्तुति के बाद, भविष्य के संदर्भ के लिए आवश्यक लोगों को PowerPoint स्लाइड आसानी से वितरित की जा सकती है। कागजी कार्रवाई के विपरीत, एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को आसानी से कंप्यूटर पर संग्रहीत किया जा सकता है, जिससे इसे खोना या गलत होना मुश्किल हो जाता है।
नुकसान यह है कि इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल कंप्यूटर वायरस के परिणामस्वरूप खो सकती है या गलती से नष्ट हो सकती है।