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ईमेल उपयोगकर्ता रोजाना कई तरह के प्रचारक संदेश प्राप्त करते हैं और यह तय करते हैं कि उन्हें खोलने के बाद केवल कुछ सेकंड के लिए उन्हें हटा दें। अपने व्यवसाय के लिए प्रचार ईमेल लिखते समय, कुछ बातें याद रखें जो प्रचार को उजागर करेंगी और आपके व्यवसाय में पैसा ला सकती हैं। प्रचार की योजना के लिए समय निकालना और यह जानना कि लक्षित दर्शक कौन हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए आप एक कुशल प्रचार ईमेल लिख रहे हैं।
दिशाओं
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अपनी पदोन्नति की योजना बनाएं और आप प्राप्तकर्ता को इससे क्या हासिल करना चाहते हैं। अपने ईमेल उन लोगों पर केंद्रित करें, जो संभावित ग्राहक हैं। यादृच्छिक लोगों को ईमेल न भेजें।
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ईमेल की शुरुआत में ही पाठक का ध्यान आकर्षित करें। शुरू से ही लोगों की रूचि प्राप्त करना उन्हें पढ़ता रहता है। यदि आप ट्यूशन सेवाएं प्रदान करते हैं, तो एक रीडिंग स्टैटिस्टिक के बारे में सोचें जो पाठक का ध्यान आकर्षित करता है ताकि आप पढ़ना जारी रख सकें। उदाहरण के लिए, "संयुक्त राज्य अमेरिका में टेक्सास राज्य जेलों की संख्या को आधार बनाता है, जिसे भविष्य में तीसरे दर्जे के ग्रेड में बनाने की आवश्यकता होगी।"
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प्रचार के लाभ पाठक को समझाएं। यह बताएं कि आप क्या पेशकश कर रहे हैं, ग्राहक क्या प्राप्त करेंगे, और आपको उनकी पेशकश की आवश्यकता क्यों है। उदाहरण के लिए, "आपका बच्चा 20 वर्षों के अनुभव के साथ एक शिक्षक के साथ कक्षाएं लेगा जो उसे उस स्तर तक पहुंचने में मदद करेगा जो उसे वर्ष के अंत में होना चाहिए।"
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कॉल टू एक्शन शामिल करें। पाठक को कुछ करने के लिए कहें, उदाहरण के लिए, "अपने बच्चे के लिए मुफ्त में ट्यूशन प्राप्त करने के लिए आज कॉल करें।" संपर्क जानकारी जैसे कि फ़ोन नंबर, ईमेल पता या वेब पेज शामिल करें।