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वैश्विक अर्थव्यवस्था में, लाखों व्यक्ति सामान और सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान करते हैं - चाहे बुकिंग यात्रा या बीमा कवरेज के लिए, दूसरों के बीच में। अनुबंधित समझौते के प्रकार पर निर्भर करते हुए, दर्जनों संगठन विशिष्ट लेनदेन के लिए अग्रिम भुगतान भी करते हैं। लेखांकन मानक लेखाकारों को बताते हैं कि प्रत्याशित व्यय और राजस्व को बैलेंस शीट में दर्ज किया जाना है।
प्रीपेड खर्चे
एक अग्रिम खर्च एक परिचालन लागत है जिसे एक कंपनी ने भुगतान किया है, लेकिन एक विशिष्ट अवधि के अंत में, जैसे कि एक चौथाई या वित्तीय वर्ष में इसका उपयोग या उपभोग नहीं किया है। उदाहरणों में बीमा प्रीमियम, कर और अन्य आकलन, किराया और रखरखाव शामिल हैं। संगठन और व्यक्ति वित्तीय लाभ लेने के लिए सामान और सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान करने के लिए सहमत हो सकते हैं, जो अक्सर अग्रिम में भुगतान करने से जुड़ा होता है। प्रीपेड व्यय एक परिसंपत्ति है, क्योंकि लाभार्थी कंपनी को ऋणी की प्रतिपूर्ति करनी चाहिए, अगर वह उस अवधि के दौरान अनुबंध की शर्तों का पालन करने में विफल रहता है जिसमें समझौता मान्य है। लेखाकार एक अल्पकालिक संपत्ति के रूप में आइटम को वर्गीकृत करते हैं, क्योंकि संविदात्मक समझौते, जैसे कि बीमा पॉलिसियां, आम तौर पर एक वर्ष का होता है - हालांकि वे नवीकरणीय हैं।
प्रीपेड राजस्व
अपफ्रंट राजस्व वह धन है जिसे एक कंपनी माल देने या प्रदर्शन करने से पहले एकत्र करती है। प्रीपेमेंट ट्रांजैक्शन में, भुगतानकर्ता प्रीपेड खर्चों के रूप में प्रेषणों को मानता है, जबकि रिसीवर उन्हें प्रीपेमेंट मानता है। उदाहरण के लिए, एक बीमा कंपनी प्रीमियम प्रेषण दर्ज करती है जो पॉलिसीधारक प्रीपेड आय के रूप में भेजते हैं। एक अनुमानित राजस्व एक अल्पकालिक देयता है, अगर अंतर्निहित अनुबंध में 12 महीने की चुकौती खिड़की है और एक दीर्घकालिक ऋण है, अगर प्राप्तकर्ता को एक वर्ष से अधिक की अवधि का भुगतान करना है।
लेखा रिकॉर्ड
एक लेखाकार या एक कनिष्ठ लेखाकार को खर्च और प्रत्याशित आय की रिकॉर्डिंग करते समय विशिष्ट नियमों का पालन करना चाहिए। इन मानकों में आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या GAAP, प्रतिभूति और विनिमय आयोग और अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक (IFRS) शामिल हैं। GAAP और IFRS के तहत, जूनियर अकाउंटेंट अपनी राशि बढ़ाने के लिए प्रीपेड खर्च खाते में डेबिट करता है और खाता राशि को कम करने के लिए इसे क्रेडिट करता है। लेखाकार प्रत्याशित राजस्व लेनदेन के लिए प्रविष्टियों को उलट देता है: प्रत्याशित राजस्व खाते में डेबिट उसके मूल्य और क्रेडिट को कम करने के लिए इसे बढ़ाने के लिए।
वित्तीय रिपोर्ट
GAAP और IFRS को बैलेंस शीट में प्रत्याशित आय और व्यय को इंगित करने के लिए एक कंपनी की आवश्यकता होती है। इस रिपोर्ट को वित्तीय स्थिति के बयान या वित्तीय स्थिति के बयान के रूप में भी जाना जाता है।कंपनी क्रमशः "शॉर्ट-टर्म डेट" और "शॉर्ट-टर्म एसेट्स" बैलेंस शीट के वर्गों में अनुमानित आय और व्यय प्रस्तुत करती है। प्रीपेड आइटम लाभ या हानि के बयान को भी प्रभावित करते हैं।