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एक कॉर्पोरेट वीडियो के उत्पादन के लिए टेम्पलेट बनाना आपको ग्राहक के लिए एक सटीक अनुमान बनाने में मदद करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि दोनों पक्ष जीवन में उत्पादन लाने में शामिल लागतों को समझें। नीचे दिया गया बजट मॉडल एक्सेल और नंबरों जैसे स्प्रेडशीट कार्यक्रमों का उपयोग करता है, जिससे आपको व्यक्तिगत मूल्य रखने और वांछित मात्रा जोड़ने की अनुमति मिलती है। एक बार स्प्रेडशीट बन जाने के बाद, आप परियोजना के दायरे का बेहतर विचार प्राप्त करने के लिए लागत और मात्रा के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं। एक बार पूर्ण होने के बाद, अपने ग्राहक के लिए स्प्रेडशीट में किए गए व्यक्तिगत लागतों की समीक्षा करने और विस्तार करने के लिए एक अनुबंध या अन्य दस्तावेज़ में नंबर रखें। बजट बनाना एक चुनौतीपूर्ण कार्य है और ग्राहक की ज़रूरतों को समझना और आपकी मदद करना एक व्यवहार्य बजट बनाने में मदद करता है।
चरण 1
स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें और चार शीट बनाएं, उनका नामकरण करें: "अनुमानित कुल कार्य", "सृजन शुल्क / दैनिक शुल्क", "पोस्ट-प्रोडक्शन फीस" और "व्यय"।
चरण 2
पहली शीट खोलें, जिसे "क्रिएशन फीस" नाम दिया गया है, और उत्पादन के प्रत्येक तत्व के लिए हेडिंग बनाते हैं, जैसे: वीडियो निर्माता, फोटोग्राफी के निदेशक, निर्माता, आदि। इन निर्माण शुल्क से संकेत मिलता है कि प्रत्येक व्यक्ति या उत्पादन टीम को परियोजना पर होने के लिए कितना खर्च करना होगा, लेकिन यात्रा जैसे खर्च नहीं। ये वीडियो बनाते समय आपकी फीस होगी, पोस्ट-प्रोडक्शन के लिए नहीं। प्रत्येक सूचीबद्ध स्थिति एक अलग लाइन पर होनी चाहिए, जिसके आगे वाले कॉलम में "रेट" लेबल हो, प्रति दिन या इकाइयों की संख्या और अंतिम कॉलम में, प्रति यूनिट (या दिन), "मात्रा", भुगतान का संकेत देता है। समूचा"। कुल कॉलम में, पिछले दो कोशिकाओं को गुणा करने के लिए सेल को प्रोग्राम करें, जिसके परिणामस्वरूप कुल। पृष्ठ के निचले भाग में, "कुल निर्माण" कॉलम के सभी मानों को योग करने के लिए, "कुल निर्माण दर" नामक एक सेल प्रोग्राम करें।
चरण 3
चरण 1 से प्रक्रिया को दोहराकर "पोस्ट-प्रोडक्शन फीस" पेज बनाएं, लेकिन लाइनों पर नाम बदलकर। लाइनों में पोस्ट-प्रोडक्शन चरण से जुड़े सभी शुल्क शामिल होने चाहिए, जैसे: वीडियो ट्रांसक्रिप्शन, संपादन, ऑडियो संपादन, डीवीडी मेनू निर्माण, आदि। इसे कभी-कभी "वीडियो प्रोडक्शन" और "ऑडियो प्रोडक्शन" जैसे प्रमुख खंडों में विभाजित किया जाता है। ये शुल्क संपादन कक्ष में बिताए गए समय और परियोजना के बड़े होने पर पेशेवर संपादकों, सहायकों और प्रशिक्षुओं द्वारा किए गए कार्यों को संदर्भित करते हैं।
चरण 4
"व्यय" नाम का पृष्ठ खोलें और पहले कॉलम में संभावित खर्चों की एक सूची बनाएं। यदि उत्पादन बड़ा है, तो शीर्षकों और उपशीर्षक के साथ सूची को व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, शीर्षक "यात्रा" के तहत, उपशीर्षक को सूचीबद्ध करें: टोही यात्रा, उत्पादन यात्रा, अंतिम समीक्षा बैठक, आदि। प्रत्येक शीर्षक के नीचे, अतिरिक्त उपशीर्षक के साथ सूची को विभाजित करें, जैसे "हवाई यात्रा", "टैक्सी", "होटल", "भोजन" आदि। प्रत्येक उप-मद के बाद, लागतों के लिए एक कॉलम और दूसरे के लिए एक मात्रा रखें, जैसा कि पहले किया गया था। प्रत्येक उप-आइटम के लिए कुल स्तंभ बनाएं, जैसे "कुल यात्रा", "कुल उपकरण", आदि।
उत्पादन से जुड़े सबसे आम खर्च यात्रा, विशेष उपकरण किराए पर लेने की लागत, कर्मचारियों के लिए खानपान, माइलेज, टेलीफोन और मेल हैं। कुछ कंपनियों को परियोजना शुरू करने से पहले खर्चों का अनुमान लगाने की आवश्यकता होती है और, यदि वे पूर्वानुमान 10% या उससे अधिक हो जाते हैं, तो खर्च होने से पहले अधिसूचना की आवश्यकता होती है। कुछ ग्राहक आपको इस संभावित स्थिति से बचने के लिए, परियोजना को पूरक करने के लिए अपने वाउचर दिखाने के लिए कहेंगे, कुछ परक्राम्य और बेहतर होगा।
चरण 5
उपरोक्त वर्णित प्रत्येक पृष्ठ के लिए निर्दिष्ट लाइनों के साथ "अनुमानित कुल कार्य" पृष्ठ बनाएँ। प्रत्येक दर प्रकार को अलग-अलग पंक्तियों पर नाम दें, जैसे कि "पोस्ट प्रोडक्शन रेट", और नाम के बगल वाले कॉलम में उस पृष्ठ के लिए कुल रखें। अन्य पृष्ठों के लिए दोहराएं और फिर पृष्ठों के कुल योग के साथ एक सेल बनाएं। पिछली कोशिकाओं के योग को जोड़ने के लिए इस सेल को "टोटल" नाम दिया गया है। यदि परियोजना पर लागू होता है तो बिक्री कर लागू करना सुनिश्चित करें। कुल वीडियो के निर्माण की कुल लागत को प्रतिबिंबित करेगा।