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Microsoft Outlook ईमेल, संपर्क, कार्य और कैलेंडर प्रबंधित करने के लिए एक लोकप्रिय कार्यक्रम है। इसके द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले आइटम डेटा फ़ाइल में संग्रहीत किए जाते हैं जो आइटम की मात्रा के अनुसार आकार में बढ़ते हैं। Outlook डेटा फ़ाइल को कम करने का एक तरीका कैलेंडर से पुराने डेटा को निकालना है, जिसे प्रोग्राम द्वारा बैकअप फ़ाइल में सहेजा जा सकता है या बैकअप फ़ाइल बनाए बिना उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से हटा दिया जा सकता है।
दिशाओं
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Outlook खोलें और "फ़ाइल" मेनू से "पुरालेख" चुनें। दिए गए विकल्पों में से "इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर्स को संग्रहित करें" चुनें। ऐसा चयन आपके Outlook खाते में प्रत्येक कैलेंडर में आइटम संग्रहीत करेगा।
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संग्रह संवाद में दी गई सूची से "कैलेंडर" फ़ोल्डर का चयन करें। "पुरालेख आइटम" से पुरानी सूची के लिए एक तिथि चुनें। चयनित तिथि से पहले सभी डेटा स्वचालित रूप से संग्रहीत किए जाएंगे। यदि आप सभी कैलेंडर आइटम संग्रहीत करना चाहते हैं, तो भविष्य में किसी तिथि का चयन करें।
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यदि आप सभी आइटमों को संग्रहीत करना चाहते हैं, तो "अपने आप संग्रह न करें 'चेकबॉक्स वाले आइटम शामिल करें" का चयन करें। पहले छोड़े गए डेटा को हटाने के लिए, इस बॉक्स को खाली छोड़ दें।
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बैकअप फ़ाइल को सहेजने के लिए कंप्यूटर पर किसी स्थान का चयन करें। आउटलुक द्वारा प्रदान किए गए स्थान को स्वीकार करने के लिए, डिफॉल्ट प्रदर्शित को छोड़ दें। "ओके" पर क्लिक करें और प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
कैलेंडर आइटम संग्रह करना
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आउटलुक खोलें और बाएं नेविगेशन फलक में "कैलेंडर" पर क्लिक करें।
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दृश्य मेनू से "व्यवस्थित करें" चुनें और फिर "वर्तमान दृश्य।" "बाय कैटेगरी" विकल्प पर क्लिक करें।
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दिए गए विकल्पों में से "श्रेणियाँ: (कोई नहीं)" चुनें। सभी कैलेंडर डेटा को हटाने के लिए, कीबोर्ड पर "नियंत्रण" और "ए" दबाएं। विशिष्ट वस्तुओं का चयन करने के लिए, माउस का उपयोग करके आइटम का चयन करते समय कीबोर्ड पर "नियंत्रण" कुंजी दबाए रखें।
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सभी आइटम का चयन करने के बाद कीबोर्ड पर "हटाएं" बटन दबाएं।
कैलेंडर आइटम को मैन्युअल रूप से हटाएं
युक्तियाँ
- संग्रह की प्रक्रिया को पूरा करने में लगने वाला समय कैलेंडरों में संग्रहीत वस्तुओं की संख्या पर निर्भर करता है।
चेतावनी
- कैलेंडर आइटम को मैन्युअल रूप से हटाना स्थायी है और इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप पुरानी वस्तुओं को हटाना चाहते हैं, तो उन्हें संग्रहीत करने की प्रक्रियाओं का पालन करें।