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तो, आपको बस एक कंपनी से नौकरी की पेशकश मिली, लेकिन प्रस्ताव ईमेल द्वारा भेजा गया था। अब आप इस बारे में सोच रहे हैं कि आप इसका जवाब कैसे देंगे। वैसे, आज कंपनियों द्वारा ईमेल द्वारा नौकरी की पेशकश स्वीकार करना आम होता जा रहा है। वास्तव में, आज के समाज में, ईमेल कुछ नियोक्ताओं के लिए संपर्क बनाने का पसंदीदा तरीका बन गया है, क्योंकि यह एक सरल और प्रभावी संचार उपकरण है। हालाँकि, ईमेल द्वारा दी गई नौकरी को स्वीकार करने से पहले आपको कुछ चीजें जानना आवश्यक हैं।
चरण 1
नियोक्ता का ईमेल पढ़ें। यदि आपको ईमेल द्वारा नौकरी की पेशकश मिलती है, तो आपको ईमेल को आते ही खोल देना चाहिए और इसे ध्यान से पढ़ना चाहिए। प्रस्ताव में प्रस्ताव के बारे में प्रासंगिक जानकारी होनी चाहिए, जैसे कि नौकरी का शीर्षक, वेतन, प्रारंभ तिथि, काम के घंटे और लाभ। कम से कम दो बार पूरे ईमेल को पढ़ना सुनिश्चित करें, ताकि आप पूरी तरह से समझ सकें कि क्या पेश किया जा रहा है।
चरण 2
आपके पास नौकरी की पेशकश के बारे में कोई प्रश्न लिखें। प्रस्ताव को पढ़ने के बाद, नियोक्ता से जो प्रश्न पूछना चाहते हैं, उन्हें लिखने के लिए कुछ मिनट लें। उदाहरण के लिए, आपके स्वास्थ्य या सेवानिवृत्ति योजना के बारे में प्रश्न हो सकते हैं। या आप नियोक्ता से पूछना चाहते हैं कि क्या आप प्रारंभ तिथि को बदल सकते हैं क्योंकि आपको वर्तमान नियोक्ता को अग्रिम नोटिस देने की आवश्यकता है।ध्यान रखें कि यदि आपके पास प्रस्ताव के बारे में कोई सवाल है, तो आपको नियोक्ता को तुरंत ईमेल करना चाहिए ताकि आप उसके साथ इन मुद्दों पर चर्चा कर सकें। प्रस्ताव को स्वीकार करने से पहले सभी संदेहों को हल करना सबसे अच्छा है।
चरण 3
तय करें कि नौकरी की पेशकश को स्वीकार करना है या नहीं। निर्णय लेने से पहले नौकरी के पेशेवरों और विपक्षों का वजन करें। लेकिन नौकरी के बारे में सोचने में ज्यादा समय खर्च न करें अगर आप नहीं चाहते कि नियोक्ता किसी और को प्रस्ताव दें। ज्यादातर मामलों में, आपको एक नौकरी की पेशकश के साथ एक ईमेल का जवाब देने में सक्षम होना चाहिए जो इसे प्राप्त करने के तीन दिन बाद नहीं है।
चरण 4
वह ईमेल तैयार करें जिसे आप नियोक्ता को भेजने जा रहे हैं। एक बार जब आप यह तय कर लेते हैं कि आप प्रस्ताव को स्वीकार करने जा रहे हैं, तो समय निकालकर नियोक्ता को एक पेशेवर और विनम्र ईमेल लिखें, जो आपके द्वारा लिए गए निर्णय से अवगत कराएगा। स्थिति के लिए आपको चुनने के लिए उसे धन्यवाद देना याद रखें और जोर दें कि आप उसकी कंपनी के लिए काम करने के लिए उत्साहित हैं। इसके अलावा, संक्षिप्त रहें।
चरण 5
नियोक्ता को ईमेल भेजें। सुनिश्चित करें कि भेजने से पहले आपने कई बार पाठ को फिर से पढ़ा है। और सुनिश्चित करें कि आप उसी व्यक्ति को ईमेल भेज रहे हैं जिसने आपको प्रस्ताव भेजा था (जब तक कि आपको किसी अन्य संपर्क की प्रतिक्रिया को निर्देशित करने का निर्देश नहीं दिया गया है)। अपने ईमेल में निर्दिष्ट व्यक्ति को संबोधित करना न भूलें (उदाहरण के लिए, प्रिय श्री जोस डा सिल्वा)।