विषय
किसी स्थान का रास्ता खोजने के लिए मानचित्र सबसे अच्छा साधन हैं। वे स्थानों के बीच कनेक्शन के साथ पूरे क्षेत्र का एक हवाई दृश्य प्रदान करते हैं। बढ़ती ज्ञान की इस दुनिया में, जटिल प्रक्रियाओं को भी दृश्य तरीके से जानकारी प्रस्तुत करने के लिए मैपिंग टूल की आवश्यकता होती है। इनमें से दो उपकरण अवधारणा मानचित्र और प्रक्रिया प्रवाह चार्ट हैं।
ग्राफिक
एक अवधारणा मानचित्र रेखांकन अवधारणाओं के टुकड़ों के बीच संबंधों को दिखाता है। इसमें लिखित अवधारणाओं के साथ नोड्यूल या कोशिकाएं होती हैं। लिंक नामक तीर इन नोड्स को जोड़ता है। ये लेबल ले जा सकते हैं और एक दिशा रख सकते हैं। साथ में, लेबल किए गए नोड्स और बॉन्ड एक वाक्य बनाते हैं, जो अगले तार्किक अवधारणा की ओर ले जाता है।
ढांचे के रूप में
एक प्रक्रिया प्रवाह चार्ट एक विस्तृत आरेख है कि प्रक्रिया कैसे होती है या यह कैसे होनी चाहिए। यह प्रक्रिया का अवलोकन देता है और प्रत्येक चरण के संभावित परिणामों को बताता है, इसके बाद एक संभावित कार्रवाई करता है। यह एक उपकरण है जो सिस्टम और प्रक्रियाओं का विश्लेषण, योजना और निगरानी करने में मदद करता है। एक फ्लोचार्ट परिणाम पर इंगित दिशात्मक तीरों द्वारा परस्पर जुड़े प्रतीकों (आयत, अंडाकार और हीरे) का उपयोग करता है।
उपयोगिता
एक अवधारणा मानचित्र विचारों के संगठन, एक नई अवधारणा की चर्चा और इसकी समझ के विश्लेषण को प्रोत्साहित करता है। यह किसी भी परियोजना के लिए आधार बना सकता है और भविष्य में उपयोग के लिए बचाया जा सकता है। एक फ्लोचार्ट एक नज़र में एक पूरी प्रक्रिया के चरणों को दर्शाता है। इसलिए, वे प्रक्रिया प्रक्रियाओं, प्रशिक्षण और प्रोग्रामिंग सामग्री, और समस्या निवारण गाइड के रूप में उपयोगी हैं।
नुकसान
अवधारणा मानचित्र की जटिलता इसका मुख्य नुकसान है। पहली बार इसका उपयोग करने वाला व्यक्ति इसके आकार से परिचित नहीं है। यह आसानी से गलत व्याख्या या बिल्कुल भी व्याख्या नहीं कर सकता है। इसके साथ अन्य डेटा विश्लेषण रणनीतियों का उपयोग करना आवश्यक है। फ़्लोचार्ट बाहरी तथ्यों की भविष्यवाणी करने के लिए तैयार नहीं हैं जो एक प्रक्रिया को प्रभावित कर सकते हैं। वे अत्यंत जटिल प्रक्रियाओं के लिए उपयुक्त नहीं हैं। इसमें कहीं भी एक त्रुटि को पूरी तरह से फिर से किए बिना ठीक नहीं किया जा सकता है।