अपनी खुद की कर्मचारी प्रशिक्षण प्रमाण पत्र बनाना

विषय

• दिशाओं
• PowerPoint फ़ाइल टेम्पलेट का उपयोग करके एक प्रमाणपत्र बनाएं
• वर्ड में एक प्रमाण पत्र बनाएँ
• पीडीएफ प्रारूप में निर्मित टेम्पलेट का उपयोग करें
• युक्तियाँ
• आपको क्या चाहिए

हर व्यवसाय मालिक जब भी संभव हो खर्चों में कटौती करना पसंद करता है। अपनी कंपनी से थोड़े से पैसे बचाने का एक तरीका यह है कि प्रशिक्षण कार्यक्रम पूरा करके अपने खुद के प्रमाण पत्र कैसे बनाएं। ये प्रमाण पत्र बनाना मुश्किल नहीं है। आप संपादन अनुप्रयोगों में उपयोग के लिए टेम्पलेट पा सकते हैं, जिससे आप पेशेवर-दिखने वाले प्रमाण पत्र जल्दी और आसानी से बना सकते हैं।

दिशाओं

अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षण पूर्णता प्रमाणपत्र जारी करें (Fotolia.com से पीटर बैक्सटर द्वारा उनकी प्रमाणपत्र छवि वाला पुरुष)

PowerPoint फ़ाइल टेम्पलेट का उपयोग करके एक प्रमाणपत्र बनाएं

1. ऐसा खाका खोजें जो आपके उद्देश्य के अनुकूल हो। इंटरनेट पर कई टेम्पलेट उपलब्ध हैं जिन्हें आपके प्रमाणपत्र बनाने के लिए डाउनलोड और उपयोग किया जा सकता है; बस एक टेम्पलेट की तलाश करें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो और फ़ाइल डाउनलोड करने के निर्देशों का पालन करें। उपलब्ध मॉडल डाउनलोड करने के लिए आपको इंटरनेट से कनेक्ट होने की आवश्यकता है; कुछ मामलों में, आपको एक उपयोगकर्ता लाइसेंस समझौते को स्वीकार करना होगा।

2. डाउनलोड किए गए प्रमाणपत्र टेम्पलेट में आवश्यक परिवर्तन करें। संगठन का नाम और कर्मचारी का नाम बदलें, सही तिथि जोड़ें, और प्रशिक्षण कार्यक्रम का नाम दर्ज करें।

3. प्रमाण पत्र पर एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर रखो ताकि यह एक आधिकारिक रूप हो। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, प्रमाण पत्र जारी करने वाले संगठन के प्रतिनिधि से कागज के एक खाली पत्रक पर अपना नाम हस्ताक्षर करने के लिए कहें। अपने कंप्यूटर पर हस्ताक्षर स्कैन करें और इसे एक आसान स्थान पर, JPEG फ़ाइल के रूप में सहेजें। फिर आप अपने प्रमाण पत्र में JPEG छवि को ग्राफ़िक के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं।

   
   

4. पूरे प्रमाण पत्र की समीक्षा करें, और फिर इसे भारी सल्फाइट पेपर पर प्रिंट करें।

वर्ड में एक प्रमाण पत्र बनाएँ

1. एक खाली वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और प्रिंट ओरिएंटेशन को "लैंडस्केप" में बदलें।

2. अपना स्वयं का मार्जिन जोड़ें, फिर प्रतिभागी का नाम, पाठ्यक्रम का नाम और पाठ्यक्रम की अंतिम तिथि के लिए एक पाठ बॉक्स दर्ज करें। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए सबसे नीचे एक पंक्ति जोड़ें और हस्ताक्षर को JPEG फ़ाइल के रूप में सम्मिलित करें।

3. प्रमाणपत्र के पूरे पाठ और संरचना की समीक्षा करें, और फिर उसे भारी सल्फाइट पेपर पर प्रिंट करें।

पीडीएफ प्रारूप में निर्मित टेम्पलेट का उपयोग करें

1. पीडीएफ फाइल फॉर्मेट में एक इंटरनेट सर्टिफिकेट टेम्प्लेट ढूंढें जिसमें उपयुक्त टेक्स्ट हो और उसे भारी सल्फाइट पेपर पर प्रिंट करें। यदि आपने एक पीडीएफ प्रमाणपत्र टेम्पलेट चुना है, तो आप इसे संशोधित नहीं कर पाएंगे; इसलिए अपनी आवश्यकताओं के लिए सही पाठ का पता लगाना सुनिश्चित करें।

   
   

2. मैन्युअल रूप से कर्मचारी का नाम, पाठ्यक्रम का नाम, और नियत तारीख टाइप करें।

3. प्रत्येक भाग लेने वाले कर्मचारी को मुद्रित प्रमाणपत्र पर अपने नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।

युक्तियाँ

• आप अपने कर्मचारी को सौंपने से पहले प्रमाणपत्र को सस्ते फ्रेम में रखने पर विचार कर सकते हैं।

आपको क्या चाहिए

• कंप्यूटर
• मुद्रक
• भारी सल्फाइट पेपर