Microsoft प्रोजेक्ट में कार्य योजना कैसे बनाएं

लेखक: Robert Simon
निर्माण की तारीख: 22 जून 2021
डेट अपडेट करें: 18 नवंबर 2024
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माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट में सरल परियोजना योजना
वीडियो: माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट में सरल परियोजना योजना

विषय

कार्यबल योजना किसी भी परियोजना के लिए संसाधनों और प्रगति की योजना बनाने और ट्रैकिंग के लिए महत्वपूर्ण दृश्य सहायक हैं। आप Microsoft प्रोजेक्ट में संसाधन ग्राफ़ उपयोगिता के साथ कार्य योजना बना सकते हैं। संसाधन ग्राफ संसाधन के उपयोग का एक चित्रण है जो किसी परियोजना में अधिक परिश्रम या श्रम के कमीकरण के क्षेत्रों पर प्रकाश डालता है। सभी या चयनित संसाधनों के लिए संचयी कार्य दिखाने के लिए संसाधन ग्राफ को समायोजित करके समय के साथ श्रम के आवंटन का चित्रण करें। वर्कलोड S कर्व बनाने के लिए आप बार स्टाइल सेटिंग्स बदल सकते हैं। S कर्व एक विशिष्ट अवधि में संसाधनों की प्रगति को दर्शाता है।

संसाधनों का समूह बनाना

चरण 1

Microsoft प्रोजेक्ट खोलें जहां आप कार्यबल योजना बनाना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप संसाधनों के साथ परियोजना को खोलते हैं। यदि प्रोजेक्ट में सभी संसाधन लोड नहीं हैं, तो Office फ़्लिप रिबन में "संसाधन" टैब के तहत "संसाधन जोड़ें" विकल्प का उपयोग करें।


चरण 2

"दृश्य" टैब पर क्लिक करें और "संसाधन दृश्य" समूह से "संसाधन शीट" चुनें, अगर यह पहले से ही चयनित नहीं है।

चरण 3

"समूह" (समूह द्वारा), समूह "डेटा" (डेटा) में, आपके द्वारा पसंद किए गए विकल्प से समूह का चयन करें। उदाहरण के लिए, आप संसाधन समूह या संसाधन प्रकार द्वारा समूह संसाधनों को चुन सकते हैं। समूहीकृत संसाधन आपको परियोजना में विभिन्न संसाधनों के लिए श्रम के उपयोग को दिखाने की अनुमति देते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, संसाधन ग्राफ़ एकल संसाधन के लिए केवल श्रम का उपयोग दिखाएगा।

श्रम योजना बनाना

चरण 1

"विवरण" टैब पर "विवरण" बॉक्स की जांच करें और "स्प्लिट व्यू" समूह में "संसाधन ग्राफ" चुनें। यह ऊपरी विंडो फलक में "संसाधन शीट" और तल में "संसाधन ग्राफ" के साथ एक विभाजन दृश्य प्रदर्शित करेगा।


चरण 2

"संसाधन ग्राफ़" पर राइट क्लिक करें और दिखाई देने वाले शॉर्टकट मेनू से "बार शैलियाँ" चुनें। "चयनित संसाधनों" विकल्पों के लिए, "शो के रूप में": ("समग्र रूप से संसाधन" और "आवंटित संसाधनों" के रूप में दिखाएं) से फ़ील्ड बदलें। अन्य सेटिंग्स को अपरिवर्तित छोड़ दें और उन्हें पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

चरण 3

फिर से "संसाधन ग्राफ" पर राइट क्लिक करें और दिखाई देने वाले शॉर्टकट मेनू से "संचयी कार्य" चुनें। यह क्रिया समय के साथ संचयी संसाधन या श्रम के आवंटन को प्रदर्शित करती है।

चरण 4

"संसाधन ग्राफ़" पर राइट क्लिक करें और दिखाई देने वाले शॉर्टकट मेनू से "बार शैलियाँ" चुनें। "चयनित संसाधनों" विकल्पों के लिए, "शो इस रूप में बदलें:" फ़ील्ड "कुल आवंटित कार्य" से "क्षेत्र" और बाकी "शो इस प्रकार है: फ़ील्ड" "चयनित संसाधन" और "संसाधन" से "न दिखाएं"। परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। संसाधन ग्राफ को अब समय के साथ एक संचयी जनशक्ति परियोजना योजना प्रदर्शित करनी चाहिए।