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डायरी, फाइल सिस्टम और सेल फोन सभी हमारे जीवन को सरल और व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। फोन की किताबें एक समान कार्य करती हैं, लेकिन अक्सर स्थानीय टेलीफोन कंपनियों द्वारा वितरित किए जाने वालों में अप्रासंगिक जानकारी और अनमोल स्थान शामिल होते हैं। आप दोस्तों, परिवार और उन अन्य नंबरों के लिए संपर्क जानकारी की अपनी फोनबुक बनाकर लाभ उठा सकते हैं जिन्हें आप अक्सर कहते हैं। फोन बुक की कई प्रतियां बनाएं, एक को कार्यालय में रखें और एक अन्य को अपने फ्रिज पर एक सजावटी चुंबक के साथ सुरक्षित करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि महत्वपूर्ण संख्या हमेशा हाथ में है।
चरण 1
Microsoft Excel या कोई अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें। नि: शुल्क विकल्प OpenOffice हैं, पीसी उपयोगकर्ताओं के लिए, या NeoOffice, मैक उपयोगकर्ताओं के लिए।
चरण 2
बाएं कॉलम में, अंतिम नाम के साथ, अपने कैलेंडर में शामिल करने के लिए सभी नामों को सूचीबद्ध करें। हेडर पर क्लिक करके पूरे कॉलम को हाइलाइट करें। "डेटा" मेनू खोलें और "सॉर्ट करें" चुनें। प्रविष्टियों को वर्णानुक्रम से सॉर्ट करने के लिए "आरोही" या "अवरोही" चुनें।
चरण 3
दूसरे कॉलम में सभी प्रविष्टियों के लिए फ़ोन नंबर दर्ज करें। तीसरे कॉलम में, आप सेल फोन नंबर या अतिरिक्त संपर्क जानकारी जोड़ना चुन सकते हैं।
चरण 4
अगले कॉलम में सभी प्रविष्टियों के लिए एक पता जोड़ें। शहर, राज्य और ज़िप कोड के लिए पिछले कॉलम का उपयोग करें।
चरण 5
यदि वांछित हो, तो मित्रों और / या किसी अन्य कॉलम में शादी की वर्षगांठ का जन्मदिन लिखें।
चरण 6
सभी सेल फोन प्रविष्टियों के लिए पर्याप्त स्थान की अनुमति देने के लिए हेडर को स्थानांतरित करें। अपनी वर्तनी की जाँच करें। जांचें कि सभी पते, फोन नंबर और दिनांक सही ढंग से दर्ज किए गए हैं।
चरण 7
बाद में और प्रविष्टियाँ जोड़ने और अपने फ़ोन बुक को अपडेट करने के लिए अपने कंप्यूटर पर स्प्रेडशीट सहेजें।
चरण 8
फोन बुक प्रिंट करें। स्टेशनरी-आकार की शीट के पैटर्न को फिट करना सुनिश्चित करें।
चरण 9
फोन बुक के लिए एक कवर बनाएं। Microsoft Word या समान प्रोग्राम खोलें। अपने फोन बुक के लिए एक शीर्षक बनाएं, जैसे "फ्रेंड्स ऑफ जोआना।" कवर में तारीख जोड़ना आपको याद दिलाएगा कि पुस्तक कब बनाई गई थी, इसलिए आप इसे हर साल या अपनी इच्छानुसार अपडेट कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं तो क्लिप आर्ट और वर्ड आर्ट्स का उपयोग करें। कार्ड स्टॉक, कार्डस्टॉक या नियमित प्रिंटर पेपर पर प्रिंट करें।
चरण 10
कवर पर रखो। वर्णमाला क्रम में पृष्ठों के साथ सभी भागों को स्टेपल करें। आप तीन-छिद्र पंच का उपयोग करने और पृष्ठों को स्ट्रिंग के साथ बाँधने के लिए भी चुन सकते हैं।