विषय
मैक कंप्यूटर पर "नंबरों" के साथ काम करना बहुत अच्छा है यदि आप जिस किसी के साथ काम करते हैं वह उसी एप्लिकेशन का उपयोग करता है। हालाँकि, यदि आपको Microsoft Excel का उपयोग करने वाले सह-कार्यकर्ता या ग्राहक के साथ अपनी स्प्रेडशीट साझा करने की आवश्यकता है, तो आपको फ़ाइल को Excel द्वारा समर्थित XLS प्रारूप में कनवर्ट करना होगा। यह संख्याओं का उपयोग करना आसान है, क्योंकि Microsoft Excel के लिए इस फ़ाइल प्रारूप को आयात करने या पढ़ने का कोई तरीका नहीं है।
सहेजें और निर्यात करें
चूंकि आप नंबरों में अपनी स्प्रेडशीट बना रहे हैं, इसलिए आपको डेटा को पढ़ने में आसान बनाने के लिए सीमाओं, रंगों, मर्ज किए गए सेल या अन्य तकनीकों के साथ फ़ाइल को प्रारूपित करने के लिए लुभाया जा सकता है। ध्यान दें कि इस स्वरूपण का एक बड़ा हिस्सा केवल तभी रखा जाएगा जब आप फ़ाइल को प्रोग्राम के मूल प्रारूप में सहेजते हैं। फ़ाइल को पढ़ने के लिए Microsoft Excel के लिए, "फ़ाइल" पर और फिर "निर्यात" पर क्लिक करें और मेनू से "एक्सेल" चुनें। यह XLS प्रारूप में नंबर फ़ाइल का एक नया संस्करण बनाएगा। फ़ाइल निर्यात करते समय, मूल स्वरूपण का कुछ नुकसान हो सकता है। कॉलम की चौड़ाई, मर्ज की गई कोशिकाएं और शायद कुछ डेटा प्रारूप जैसे दशमलव संख्या और मुद्राएं निर्यात करते समय खो सकती हैं। सामान्य तौर पर, किसी भी बड़े निर्यात मुद्दों से बचने के लिए अपनी स्प्रेडशीट को यथासंभव सरल रखना सबसे अच्छा है।