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एक्सेल एक्सेल बनाने वाली सुविधाओं में से एक इसकी बहुमुखी डेटा एंट्री फ़ंक्शन है, जबकि Microsoft Visio अपनी शक्तिशाली आरेख क्षमताओं के लिए जाना जाता है। इन दो अनुप्रयोगों को मिलाएं और प्रभावशाली संगठनात्मक चार्ट बनाने की क्षमता हासिल करें। आप एक एक्सेल वर्कशीट में संगठन के सदस्य शीर्षक और नाम दर्ज कर सकते हैं, फिर इस डेटा को सीधे कुछ क्लिकों के साथ सीधे Visio संगठन चार्ट में बदल सकते हैं।
दिशाओं
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एक्सेल में, उन सभी नामों और शीर्षकों को सूचीबद्ध करने वाली एक तालिका बनाएं, जिन्हें आप संगठन चार्ट में उपयोग करना चाहते हैं। कार्यपत्रक की पहली पंक्ति पर "शीर्षक," "नाम," और "रिपोर्ट" प्रविष्टियां दर्ज करें। प्रत्येक व्यक्ति का नाम और नाम दर्ज करें, जिसे वह रिपोर्ट करता है। सीईओ या किसी और के लिए सेल खाली छोड़ दें जो किसी को रिपोर्ट नहीं करता है। कार्यपत्रक सहेजें और Excel को बंद करें।
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Visio खोलें। "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "नया" चुनें। टेम्पलेट श्रेणी के रूप में "व्यवसाय" चुनें और फिर "संगठन चार्ट विज़ार्ड" पर क्लिक करें। जादूगर खुल जाएगा
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"फ़ाइल या डेटाबेस में पहले से संग्रहीत जानकारी" का चयन करें और "अगला" पर क्लिक करें। "एक पाठ, संगठन प्लस या एक्सेल फ़ाइल" चुनें और फिर "अगला" पर क्लिक करें। "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और बनाई गई एक्सेल वर्कशीट का पता लगाएं। इस फ़ाइल का चयन करें और इसे आयात करने के लिए "अगला" पर क्लिक करें।
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एक्सेल वर्कशीट में उन उपयुक्त शीर्षक का चयन करें, जैसे "नाम" और "रिपोर्ट करें।" "अगला" पर क्लिक करें। उन कॉलम को जोड़ें जहां आप डेटा को ऑर्ग चार्ट में दिखाना चाहते हैं और "अगला" पर क्लिक करें। फिर से "अगला" पर क्लिक करें, और फिर "समाप्त करें" पर क्लिक करें। एक मूल संगठन चार्ट दिखाई देगा।
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यदि वांछित है, तो संगठन चार्ट में परिवर्तन करें। एक आकृति पर राइट-क्लिक करें और रंग भरने या लाइन बदलने के लिए "प्रारूप" चुनें। एक तरह से टेक्स्ट का चयन करें, फ़ॉन्ट, आकार और रंग बदलने के लिए राइट-क्लिक करें और "फ़ॉन्ट" चुनें। समाप्त होने पर संगठन चार्ट सहेजें।
आपको क्या चाहिए
- एक्सेल 2003, 2007, या 2010
- Visio 2003, 2007, या 2010