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Microsoft Excel 2010 में विभिन्न प्रकार के फ़ंक्शंस हैं, जिन्हें आपके डेटा का विश्लेषण करने के लिए हेरफेर किया जा सकता है। यदि यह गिनना आवश्यक है कि कितने सेल एक निश्चित स्थिति से मेल खाते हैं, तो CONT.SE फ़ंक्शन कार्य करेगा। यह फ़ंक्शन, हालांकि, केवल एक बार प्रत्येक सेल की गणना करेगा, जिसका अर्थ है कि यदि शब्द एकल कक्ष में एक से अधिक बार दिखाई देता है, तो पर्याप्त गणना प्राप्त करने के लिए पाठ को कई अलग-अलग कोशिकाओं में विभाजित करना आवश्यक होगा।
चरण 1
उस Excel दस्तावेज़ को खोलें जिसमें वह पाठ है जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं। पहले सेल का चयन करें जिसमें पाठ शामिल है, "Shift" कुंजी दबाए रखें और अंतिम पाठ का चयन करें जिसमें आपका पाठ शामिल है: यह पूरे पाठ के चारों ओर एक चेकबॉक्स बनाएगा। क्लिपबोर्ड पर जानकारी कॉपी करने के लिए "Ctrl + C" दबाएं।
चरण 2
स्क्रीन के निचले भाग पर एक नई स्प्रेडशीट पर क्लिक करें। यदि वे सभी उपयोग किए जा रहे हैं, तो एक नया बनाने के लिए अंतिम स्प्रैडशीट के दाईं ओर बटन दबाएं।
चरण 3
नई स्प्रेडशीट में सेल "B1" का चयन करें। सूचना पेस्ट करने के लिए "Ctrl + V" दबाएं। संपूर्ण कॉलम का चयन करने के लिए चिपकाई गई जानकारी के ऊपर "बी" अक्षर पर क्लिक करें।
चरण 4
"डेटा" टैब पर क्लिक करें और फिर "कॉलम के लिए पाठ" बटन का चयन करें: यह एक छोटी खिड़की खोलेगा। पहले पृष्ठ पर "सीमांकित" चुनें और "अगला" पर क्लिक करें। दिए गए विकल्पों में "स्पेस" पर क्लिक करें और फिर "समाप्त" करें। पाठ में प्रत्येक शब्द का अपना सेल होना चाहिए।
चरण 5
सेल "A1" चुनें। निम्न सूत्र दर्ज करें: = CONT.SE (B: Z, "x"), जहां "Z" पाठ युक्त अंतिम कॉलम है और "x" वह शब्द है जिसे आप खोज रहे हैं। प्रेस दर्ज करें और पाठ में दिखाई देने वाले शब्द को सेल "A1" में दिखाया जाएगा। सेल "A2" का चयन करें और निम्न सूत्र दर्ज करें: = CONT.SE (B: Z, "x?") उन घटनाओं को गिनने के लिए जिनमें शब्द विराम चिह्नों के बाद होता है।
चरण 6
सेल "ए 3" का चयन करें और निम्न सूत्र टाइप करें: = एसयूएम (ए 1, ए 2) पाठ में शब्द कितनी बार दिखाई देता है इसकी अंतिम गणना प्राप्त करने के लिए।