विषय
एक पत्र के नीचे एक "सीसी" का अर्थ है कि पत्राचार की एक प्रति प्राप्तकर्ता के अलावा किसी और को भेजी जा रही है। यदि आप एक पत्र में "सीसी" का उपयोग करने का इरादा रखते हैं, तो आपको ट्रांसमिशन के लिए उपयोग करने के लिए प्रोटोकॉल को समझना चाहिए।
मुद्रित प्रति
एक महत्वपूर्ण विचार यह सुनिश्चित करना है कि पत्र की एक प्रति प्राप्त करने वाला व्यक्ति जानता है कि संचार की प्राप्ति जानबूझकर है। यद्यपि मेल के माध्यम से या कुछ अन्य शारीरिक वितरण विधियों में कवर पेज की आवश्यकता नहीं होती है, फिर भी नोट संलग्न करना उचित है। नोट पुष्टि करता है कि प्रतिलिपि का वितरण जानबूझकर किया गया है।
फैक्स
यदि पत्र की एक प्रति फैक्स या ई-मेल के माध्यम से किसी और को भेजी जाती है, तो एक कवर पेज की आवश्यकता होती है। फैक्स प्राप्त करने और वितरित करने के तरीके के कारण, प्रेषक को आमतौर पर यह पता नहीं होता है कि पत्र की प्रतिलिपि किसे प्राप्त होगी। एक व्यक्ति जो पत्र की एक प्रति प्राप्त करता है, वह सोच सकता है कि यह गलत व्यक्ति को भेजा गया था।
ईमेल
यद्यपि एक ईमेल से जुड़े पत्र को कॉपी करने के लिए एक कवर पेज की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन ईमेल स्वयं उसी उद्देश्य को पूरा करता है। उसे संकेत देना चाहिए कि प्राप्तकर्ता द्वारा समीक्षा के लिए किसी अन्य व्यक्ति को भेजे गए पत्र की एक प्रति संलग्न है।