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आप किसी Excel चार्ट या स्प्रैडशीट क्षेत्र को Word दस्तावेज़ या अन्य फ़ाइल में आसानी से पेस्ट कर सकते हैं। हालाँकि, ऐसे समय होते हैं जब आपको संपूर्ण स्प्रेडशीट या कार्यपुस्तिका प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है और आपको किसी अन्य दस्तावेज़ से डेटा की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आपको प्राप्तियों को स्कैन करने और स्कैन किए गए दस्तावेज़ को एक्सेल में व्यय रिपोर्ट में संलग्न करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि डेटा पीडीएफ प्रारूप में है, तो आप फ़ाइल को अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में संलग्न कर सकते हैं।
चरण 1
एक एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें या बनाएं जिसमें वह जानकारी है जिसे आप पीडीएफ दस्तावेज़ में संलग्न करना चाहते हैं। परिवर्तन करें और स्प्रेडशीट को सहेजें।
चरण 2
अपने एक्सेल स्प्रेडशीट के क्षेत्र में क्लिक करें जहाँ आप चाहते हैं कि पीडीएफ दस्तावेज़ संलग्न हो। Excel 2003 या उससे पहले के संस्करणों में "सम्मिलित करें" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। Excel के बाद के संस्करणों में, "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
चरण 3
"ऑब्जेक्ट" पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि आप "नया बनाएं" टैब पर हैं।
चरण 4
ऑब्जेक्ट प्रकार सूची से "Adobe Acrobat Document" चुनें। यदि आप अपनी स्प्रेडशीट में पूरे पीडीएफ दस्तावेज़ को एक दृश्यमान वस्तु के रूप में संलग्न करना चाहते हैं, तो "ओके" पर क्लिक करें। यदि आप एक आइकन सम्मिलित करना चाहते हैं जो संलग्न पीडीएफ दस्तावेज़ के लिए एक क्लिक करने योग्य लिंक होगा, तो "डिस्प्ले के रूप में प्रदर्शित करें" चेकबॉक्स चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 5
ब्राउज़ करें और पीडीएफ दस्तावेज़ चुनें जिसे आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में संलग्न करना चाहते हैं। "ओपन" पर क्लिक करें। पीडीएफ दस्तावेज़ एक अलग विंडो में खुलेगा। इसे बंद करें और आपको पीडीएफ दस्तावेज़ के साथ स्प्रेडशीट में लौटा दिया जाएगा - या इसके लिए एक लिंक, जिसके आधार पर आपने चुना - संलग्न।