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जब आप एक रिपोर्ट लिखते हैं, तो आप अक्सर एक समय सीमा को पूरा करने के लिए दबाव में होते हैं। अधिक जानकारी समय सीमा के बाद उपलब्ध हो सकती है, जो आपकी रिपोर्ट में सुधार करती है यदि इसे शामिल किया गया था। इस मामले में, नई जानकारी जोड़ने के लिए इसे फिर से लिखने के बजाय, रिपोर्ट के लिए एक परिशिष्ट बनाना तर्कसंगत है। यह कोई मुश्किल काम नहीं है, लेकिन इस्तेमाल की जा रही सामग्री की मात्रा के आधार पर इसमें कुछ समय लग सकता है।
चरण 1
अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर (जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) में एक खाली दस्तावेज़ खोलें और अपनी मूल रिपोर्ट से मिलान करने के लिए फ़ॉन्ट आकार और शैली सेट करें।
चरण 2
दस्तावेज़ में रिपोर्ट में आपको जो जानकारी जोड़ने की ज़रूरत है उसे बनाएं और लिखें, जिससे आपको किसी भी ग्राफ़ या तालिकाओं को शामिल करना सुनिश्चित हो सके।
चरण 3
व्याकरण या वर्तनी त्रुटियों की जाँच करने के लिए अपना परिशिष्ट पढ़ें। आप अतिरिक्त स्पष्टीकरण से लाभान्वित होने वाले किसी भी क्षेत्र की पहचान कर सकते हैं।
चरण 4
परिशिष्ट को प्रिंट करें और इसे मूल रिपोर्ट में संलग्न करें। यदि रिपोर्ट का कंटेंट पेज आसानी से बदला जा सकता है, तो इसे परिशिष्ट के हवाले करें।