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एक आदेश बनाना सरल लग सकता है, लेकिन एक टोन का उपयोग करना जो कोई व्यक्ति असभ्य के रूप में अनुभव कर सकता है अक्सर आक्रोश का कारण बनता है। कुछ संशोधन आपके अनुरोध को अधिक विनम्र बनाते हैं, जो अन्य लोग सराहना करेंगे। जब आप दूसरों के साथ आदर के साथ पेश आते हैं, तो उन्हें आपकी ज़रूरत पड़ने पर आपकी मदद करने का मन नहीं करेगा।
दिशाओं
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सही क्षण की प्रतीक्षा करें। यदि आप उस आदेश को रखते हैं जब व्यक्ति अभिभूत महसूस कर रहा है, तो वह सोच सकता है कि आपके अनुरोध पर कोई विचार नहीं है, भले ही आप विनम्र भाषा का उपयोग करें। "सही" समय हर स्थिति में अलग है, ऐसे समय की तलाश करें जब व्यक्ति व्यस्त न हो। उदाहरण के लिए, अपनी बहन से उसके बच्चों के स्कूल जाने के बाद एहसान पूछना; सप्ताह में पहले एक-एक सहकर्मी से पूछें जब उसके पास कार्य को शेड्यूल करने का समय होगा।
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कहना बंद करो, "मुझे माफ करना।" यह उन स्थितियों पर लागू होता है जहां आप सीधे व्यक्ति से बात कर रहे हैं। यदि आप उसके काम या किसी अन्य बातचीत में बाधा नहीं डाल रहे हैं, तो आपको इस वाक्यांश का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
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"मैं चाहूंगा", "आप कर सकते हैं" या "आप कर सकते हैं" के साथ अपना अनुरोध शुरू करें। बीबीसी वर्ल्ड सर्विस के अनुसार, ये शब्द उनके अनुरोध को अधिक पॉलिश करते हैं। प्रश्न के रूप में वाक्य तैयार करें; ऐसा करने से आप व्यक्ति को मना करने का अवसर देते हैं।
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आपके अनुरोध में "कृपया" वाक्यांश शामिल करें। इसे अनुरोध के अंत या मध्य में रखें।
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व्यक्ति को धन्यवाद देना याद रखें। ऐसी स्थितियों में जहां आप सीधे उससे बोल रहे हैं, "धन्यवाद" कहें। आपके अनुरोध करने के लिए सहमत होने के बाद ही ऐसा करें। एक लिखित अनुरोध पर, मान लें कि व्यक्ति अनुरोध से सहमत होगा और इसे "धन्यवाद" के साथ समाप्त करेगा।