एक कार्यकारी सचिव की भूमिका

लेखक: Louise Ward
निर्माण की तारीख: 3 फ़रवरी 2021
डेट अपडेट करें: 23 नवंबर 2024
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विषय

एक कार्यकारी सचिव के कर्तव्य बहुत जिम्मेदार होते हैं। आमतौर पर वे विभाग की देखरेख करते हैं और कभी-कभी उनकी सहायता के लिए सचिव होते हैं। आमतौर पर, एक कार्यकारी डेस्क अन्य प्रशासनिक सहायता पेशेवरों की तुलना में कम प्रशासनिक कार्य करता है, जैसे कि दस्तावेज़ पूर्णता और विभाग समर्थन गतिविधियाँ।


एक कार्यकारी सचिव के कर्तव्य (PhotoObjects.net/PhotoObjects.net/Getty Images)

उत्तरदायित्व

एक कार्यकारी सचिव की भूमिका एक कंपनी के कार्यकारी अधिकारियों का समर्थन करना है। वह अन्य सचिवों और कर्मचारियों की देखरेख कर सकती है। इस फ़ंक्शन के लिए आमतौर पर विभिन्न कंप्यूटर प्रोग्रामों के डोमेन की आवश्यकता होती है।

समारोह

एक कार्यकारी सचिव पहले ही प्रशासनिक सहायक के रूप में काम कर चुका है या इस क्षेत्र में विशिष्ट प्रशिक्षण प्राप्त कर चुका है। प्रशिक्षण आमतौर पर पेशेवर या प्रशासन के दो साल के भीतर पूरा होता है। जिम्मेदारियों में यात्रा संगठन, बजट प्रबंधन, जटिल रिपोर्टिंग और विकास, बैठक संगठन, एजेंडा और कैलेंडर शामिल हैं।

चरित्र

एक कार्यकारी सचिव की एक अन्य जिम्मेदारी प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच संचार का प्रबंधन करना है। कंपनी के आधार पर, यह पेशेवर कार्यालय प्रबंधक के रूप में भी कार्य कर सकता है।

वेतन

संयुक्त राज्य श्रम विभाग के अनुसार, एक कार्यकारी सचिव का कार्य समय आर $ 38.48 या आर $ 80.060 प्रति वर्ष है। इस समारोह की वेतन सीमा आर $ 26.00 से आर $ 59.68 प्रति घंटे या आर $ 54,060 से आर $ 124,140 प्रति वर्ष है।


लाभ

एक कार्यकारी सचिव आमतौर पर पेरोल का हिस्सा होता है और मानव संसाधन से संबंधित एक स्थिति होती है, जो ओवरटाइम प्राप्त नहीं करता है। हालांकि, वे कुछ कंपनियों में ओवरटाइम भी प्राप्त कर सकते हैं।