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कंप्यूटर प्रोग्राम के लिए धन्यवाद जो वर्णमाला के क्रम में फाइलों को व्यवस्थित करते हैं, जिस तरह से हम चाहते हैं, भौतिक फ़ाइलों को सहेजना एक कम और कम सामान्य कौशल बन रहा है। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के रखरखाव के बिना एक चिकित्सा कार्यालय में काम करते हैं, तो फाइलों को एक बेहतर संगठन के लिए वर्णानुक्रम में रखना महत्वपूर्ण है। आपको आरंभ करने में अधिक समय नहीं लगता है, और जैसे ही आपके पास एक सिस्टम होगा, फाइलों को व्यवस्थित रखना आसान होगा।
दिशाओं
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अंतरिक्ष को उचित रूप से नामित करें। अपनी सभी फ़ाइलों के लिए आवश्यक स्थान की मात्रा की गणना करें, फिर वर्णमाला के प्रत्येक अक्षर के लेबल, मार्कर या पहचान के अन्य रूपों के लिए छोटे स्थान असाइन करें। आपको दराज के बीच में, डेस्क के कोने पर, या कहीं और फाइलों को रखने की आवश्यकता हो सकती है। जब तक वे फिट होंगे, कोई भी जगह करेगा।
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फ़ाइल या स्टैक मेडिकल फ़ाइलें। यदि आपने वर्णमाला के प्रत्येक अक्षर के लिए बड़ी फाइलें बनाई हैं, तो रोगी रिकॉर्ड को उचित पत्र फ़ोल्डर में रखें। जैसा कि आप प्रत्येक अक्षर के लिए फ़ाइलों को जोड़ना जारी रखते हैं, नए रोगी रिकॉर्ड को बड़े फ़ोल्डरों के भीतर वर्णानुक्रम में रखें। यदि आपको बड़ी फ़ाइलों का उपयोग किए बिना फ़ाइलों को अंत में स्टैक करना है, तो रोगी के अंतिम नाम के प्रत्येक अक्षर के लिए वर्णमाला क्रम में ढेर बनाने के लिए टेबल या फर्श पर पर्याप्त स्थान का उपयोग करें।
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अपने काम की जाँच करें। यह जांचने के अलावा कि क्या आपके प्रारंभिक पत्र के फ़ोल्डर के अंदर कैबिनेट के अंदर फाइलें ठीक से डाली गई हैं, सुनिश्चित करें कि रिकॉर्ड प्रत्येक अक्षर फ़ाइल के अंदर वर्णानुक्रम में हैं, स्कैन करने के लिए उनमें से कुछ को यादृच्छिक रूप से चुनना। बाहर देखने के लिए एक गलती पीछे की ओर स्टैक करने की है, जिससे प्रत्येक अक्षर फ़ाइल के अंदर नाम उल्टा प्रदर्शित किया जाएगा।
आपको क्या चाहिए
- फ़ोल्डरों
- फ़ाइल कैबिनेट