विषय
Microsoft पहुँच क्वेरीज़ (क्वेरीज़) किसी क्रम या समूह में विशिष्ट कच्चे डेटा रिकॉर्ड को प्रदर्शित करने के लिए उपयोगी होती हैं। संपादन एक क्वेरी प्रारूप तक सीमित है, जो एक बड़ी डेटाबेस तालिका से आता है जिसमें रिकॉर्ड होते हैं। उन्नत स्वरूपण और अधिक प्रस्तुत करने योग्य प्रदर्शन के लिए, रिपोर्टिंग फ़ंक्शन सबसे अच्छा विकल्प है। डिज़ाइन दृश्य का उपयोग करके एक्सेस क्वेरी को संपादित करना आपको रिक्त कॉलम सम्मिलित करने और परियोजना में अन्य परिवर्तनों को संशोधित करने की अनुमति देता है। हालांकि, आपको यह समझना चाहिए कि वे आपकी तालिका और डेटाबेस से जुड़े अन्य डेटा को कैसे प्रभावित करेंगे।
दिशाओं
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उस डेटाबेस को खोलें जिसमें आप एक कॉलम जोड़ना चाहते हैं। "फ़ाइल" और "ओपन" का चयन करें, अपनी इच्छित फ़ाइल की जांच करें और "ओपन" पर क्लिक करें।
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अपनी स्क्रीन के बाईं ओर नेविगेशन फलक में इसे डबल-क्लिक करके क्वेरी खोलें। यह पैनल एक्सेस डेटाबेस फ़ाइल के भीतर सभी टेबल, क्वेरीज़, रिपोर्ट और फॉर्म दिखाएगा।
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"डिज़ाइन मोड" में क्वेरी को "प्रारंभ" टैब का चयन करके और "प्रदर्शन" समूह में "डिज़ाइन मोड" पर क्लिक करके संपादित करें। अपनी पहुंच क्वेरी में रिक्त कॉलम सम्मिलित करने के लिए "कॉन्फ़िगर करें क्वेरी" समूह में कमांड का उपयोग करें।
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इन अपडेट के साथ "परिणाम" समूह में "रन" पर क्लिक करके क्वेरी को फिर से चलाएँ। स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में "सहेजें" आइकन का चयन करके सहेजें।
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आवश्यकतानुसार नए रिक्त कॉलम में सीधे डेटा जोड़ें। क्वेरी से किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से संबंधित डेटाबेस तालिका में बदल जाएंगे।
युक्तियाँ
- डेटाबेस तालिका या रिपोर्ट में डेटा डिज़ाइन में परिवर्तन सबसे अच्छा किया जाता है। रिकॉर्ड देखने के लिए क्वेरी सबसे अच्छा तरीका है, लेकिन उन्नत स्वरूपण प्रदान नहीं करते हैं; एक कच्चा डेटा डिस्प्ले है।
- विज़ार्ड का उपयोग करके एक नई क्वेरी बनाना किसी मौजूदा क्वेरी में कई डिज़ाइन परिवर्तनों को मैन्युअल रूप से जोड़ने की तुलना में तेज़ हो सकता है।