विषय
- निर्धारित प्रो फॉर्मा चालान
- एक प्रोफार्मा चालान का उपयोग
- प्रोफार्मा सामग्री
- एक अधिक पूर्ण प्रोफार्मा
- अन्य संभावित निष्कर्ष
प्रो फॉर्मा चालान के कई उदाहरण हैं। आप जो अनुसरण करेंगे, वह उस उद्देश्य पर निर्भर करता है जिसके लिए उनका उपयोग किया जाएगा। सभी प्रोफार्मा चालान में कुछ मूल डेटा होना चाहिए। वेबसाइट "air7seas.com" एक सरल प्रोफार्मा चालान का एक उदाहरण दिखाता है। ज्यादातर मामलों में, यह उदाहरण पर्याप्त है। अन्य मामलों में, खरीदार के पास प्रश्न या आवश्यकताएं हो सकती हैं, जो अंतिम प्रोफार्मा पर पहुंचने से पहले परिवर्तनों का परिणाम हो सकती हैं।
निर्धारित प्रो फॉर्मा चालान
एक प्रो फॉर्म इनवॉइस एक विक्रेता की पेशकश है कि वह किसी खरीदार को सामान मुहैया कराए या खरीदार द्वारा निर्दिष्ट जगह पर, थोड़े समय के लिए। प्रोफार्मा यह भी निर्दिष्ट करता है कि माल का भुगतान कब और कैसे किया जाना चाहिए। आम तौर पर सिर्फ एक उद्धरण नहीं, प्रोफार्मा चालान एक प्रतिबद्धता है जिसे खरीदार सम्मानित करने की उम्मीद करता है। यह एक साधारण चालान नहीं है क्योंकि वितरण अभी तक नहीं हुआ है। विक्रेता से प्राप्त करने के लिए कोई रिकॉर्ड नहीं है, न ही खरीदार से भुगतान करने के लिए। पूरा होने पर, प्रोफार्मा चालान खरीदार के खरीद आदेश और / या विक्रेता के पक्ष में जारी किए गए क्रेडिट पत्र का आधार बन जाता है।
एक प्रोफार्मा चालान का उपयोग
प्रोफार्मा चालान सबसे अधिक निर्यात-आयात लेनदेन में उपयोग किया जाता है, जैसे कि विक्रेता की बिक्री उद्धरण, या खरीदार द्वारा पुष्टि किए जाने के लिए खरीद आदेश के रूप में। आयातकों ने सीमा शुल्क अधिकारियों के कर्तव्यों के आकलन के लिए और आयात के रिलीज (प्राधिकरण) को प्राप्त करने के लिए उनका उपयोग किया; या बैंकिंग उद्देश्यों के लिए, ऋण पत्र खोलने के लिए। निर्यातक प्रोफार्मा चालान का उपयोग कीमतों और शर्तों के लिए करते हैं, बैंकों से पैसा उधार लेते हैं, या अग्रिम भुगतान प्राप्त करते हैं। आयातक और निर्यातक दोनों ही अक्सर बातचीत के लिए इनका इस्तेमाल करते हैं। "Air7seas.com" का उदाहरण उपरोक्त मामलों में से किसी के लिए एक आधार हो सकता है।
प्रोफार्मा सामग्री
"Air7seas.com" के शीर्ष प्रोफार्मा केंद्र में कहा गया है कि दस्तावेज़ क्या है, प्रोफार्मा चालान। नीचे दिए गए हैं: चालान की तिथि, उनके पते, फोन नंबर, ई-मेल और फैक्स के साथ निर्यातक और आयातक के नाम। फिर अनुसरण करें: डॉलर में उत्पादों, कीमतों, इकाइयों की संख्या और मूल्यों की सूची; भुगतान की शर्तें और डिलीवरी की तारीखें। तीन मान दिखाए गए हैं: यदि फैक्ट्री (एक्स-फैक्ट्री) में उठाया जाता है, अगर मूल (एफओबी) के बिंदु पर लोड किया जाता है, अगर बीमा किया जाता है और खरीदार (सीआईएफ) को दिया जाता है। ये नियम और मूल्य अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्वीकृत परिभाषाओं का पालन करते हैं।
एक अधिक पूर्ण प्रोफार्मा
जब प्रोफार्मा प्रारंभिक या मध्यवर्ती दस्तावेज होता है, तो यह कभी-कभी कुछ विवरणों से रहित होता है। पूरा होने पर, सभी प्रासंगिक विवरणों को शामिल किया जाना चाहिए। इनमें से कुछ हैं: अधिक सटीक शिपिंग तिथि; विनिमय छूट, यदि कोई हो; खरीदार संदर्भ संख्या और आदेश की तारीख; और पैकेजिंग विनिर्देशों जैसे डिब्बों की संख्या, घन मात्रा और आयाम और सकल और शुद्ध शिपिंग वजन। कभी-कभी उत्पाद का विस्तृत विवरण होना और यह निर्दिष्ट करना आवश्यक है कि इसका उपयोग किया गया है या नया।
अन्य संभावित निष्कर्ष
कुछ परिस्थितियों के लिए आवश्यक है कि प्रोफार्मा चालान पर कुछ बयान दिए जाएं, जैसे कि सुरक्षित संचालन, भंडारण और परिवहन के लिए आवश्यकताएं। एक प्रोफार्मा में वारंटी की जानकारी या बैंकर का विवरण, या एक मध्यवर्ती खेप, यदि कोई हो, या एक परिभाषित शिपिंग विधि शामिल हो सकती है। इसके अलावा, एक बयान का अनुरोध किया जा सकता है, यह प्रमाणित करते हुए कि प्रोफार्मा सही और सही है। परिपूर्णता सुनिश्चित करने के लिए, एक आयात करने वाले देश की बिलिंग आवश्यकताओं की जांच करना उचित है