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आप घबराहट के क्षणों का अनुभव करते हैं जब आपको पता चलता है कि आपका ईमेल गलत व्यक्ति को भेजा गया था। ई-मेल के साथ काम करते समय दुर्घटनाएं आम हैं, हमेशा लापरवाही या भ्रामक पते की संभावना होती है। मामलों को बदतर बनाने के लिए, संदेश को डिजिटल ब्रह्मांड में भेजे जाने के बाद पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। आप क्या कर सकते हैं उस व्यक्ति से माफी मांगें जिसे अपनी गलती का एहसास होते ही आपका ईमेल मिला।
चरण 1
उस व्यक्ति को एक यात्रा का भुगतान करें जिसे आपका ईमेल मिला है। व्यक्तिगत रूप से किए जाने पर बहाने हमेशा अधिक प्रभावी होते हैं। यदि प्राप्तकर्ता दूर रहता है, तो उससे फोन पर बात करें। यदि आपके पास आपका नंबर नहीं है, तो एक माफी ईमेल का उपयोग करें।
चरण 2
एक ईमानदार माफी की पेशकश करें। बता दें कि ईमेल जल्दी में भेजा गया था और लापरवाही बरतने के लिए दोषी ठहराया।
चरण 3
यदि आपने संवेदनशील या गोपनीय जानकारी भेजी है तो प्राप्तकर्ता को ईमेल की सामग्री की अवहेलना करने के लिए पर्याप्त होने के लिए कहें। इस मामले में, उसे जल्द से जल्द संदेश को हटाने के लिए कहें।
चरण 4
अपनी गलती के लिए औचित्य से बचें। जिस व्यक्ति से आप माफी मांग रहे हैं, वह इस बात की परवाह नहीं करता है कि अगर आपके पास एक कठिन दिन है, तो देर से या छूटे हुए नाश्ते में काम किया है। अपने आप को शुद्ध और सरल माफी दृष्टिकोण तक सीमित रखें, जो सभी व्यक्ति को वास्तव में चाहिए।
चरण 5
प्रौद्योगिकी को दोष मत दो। भले ही आपका ई-मेल सिस्टम "टू" फ़ील्ड में स्वचालित रूप से ई-मेल पते में प्रवेश कर गया हो, फिर भी आपको "सेंड" बटन दबाने से पहले ध्यान न देने के लिए दोषी ठहराया गया था।
चरण 6
मुझसे वादा करो कि इस तरह की बात दोबारा नहीं होगी। बता दें कि, अब से आप ईमेल भेजते समय अधिक सावधान रहेंगे।