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एक्सेल स्प्रेडशीट को कॉपी और पेस्ट करके समय की बचत करें और प्रयास कम करें। जब आप पहले से ही एक बना चुके हैं और इसे फिर से उपयोग करना चाहते हैं, तो डेटा स्थानांतरित करने के लिए एक्सेल की त्वरित प्रतिलिपि तकनीक का लाभ उठाएं। स्प्रैडशीट को कॉपी और पेस्ट करना वास्तविक जीवन में ऐसा करने जैसा है - इसकी उत्पत्ति के लिए प्रतिलिपि की गई सामग्री को "टाई" करने के लिए लिंक बनाए जाते हैं। एक्सेल का उपयोग करके "लिंक-फ्री" प्रतियां बनाएं।
चरण 1
Microsoft Excel खोलें। "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "ओपन" चुनें। स्प्रैडशीट की प्रतिलिपि बनाने के लिए उसे खोजें और उसे डबल क्लिक करें, जिससे यह मुख्य कार्य क्षेत्र में खुल जाए।
चरण 2
फिर से आइकन पर डबल-क्लिक करके Microsoft Excel का एक और उदाहरण खोलें। यदि आपके पास दो मॉनिटर हैं, तो एक्सेल की एक कॉपी को दूसरे में खींचें। यदि आप पहले स्प्रेडशीट को किसी मौजूदा में कॉपी कर रहे हैं, तो पिछले चरण में उपयोग की गई प्रक्रिया को दोहराएं और इसे इस दूसरी स्क्रीन में खोलें। अन्यथा, एक खाली स्प्रेडशीट प्रतिलिपि किए गए डेटा की प्रतीक्षा करेगी।
चरण 3
उस स्प्रैडशीट स्क्रीन पर वापस जाएं जिसे कॉपी किया जाएगा। "सभी का चयन करें" बटन पर क्लिक करें। इसका कोई कैप्शन नहीं है, और इसे पहचाना जा सकता है क्योंकि इसमें एक छोटे तीर के साथ एक वर्ग का आकार होता है जो कि "ए" के बाईं ओर, पहले कॉलम में और "1" से ऊपर, पहली पंक्ति में होता है। संपूर्ण स्प्रेडशीट पर प्रकाश डाला जाएगा। इसे कॉपी करने के लिए कीबोर्ड पर "Ctrl" + "C" कुंजी दबाएं।
चरण 4
कॉपी प्राप्त करने के लिए अन्य स्प्रेडशीट पर क्लिक करें। यदि यह एक नई फ़ाइल है, तो पहली शीट पर पेस्ट करने के लिए "Ctrl" + "V" दबाएं। यदि आपने एक मौजूदा स्प्रेडशीट खोली है, तो उस स्थान पर जाएं जहां प्रतिलिपि चिपकाई जानी चाहिए, "Ctrl" + "V" पर क्लिक करें और दबाएं। इस फ़ाइल की प्रतिलिपि में मूल के लिंक नहीं होंगे।
चरण 5
"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। नए बदले या बनाए गए स्प्रैडशीट के लिए एक नाम दर्ज करें, फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।