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जबकि हम में से अधिकांश के पास सुविधा के लिए हमारे घर कार्यालयों में प्रिंटर स्थापित हैं, हम में से बहुत से प्रिंटआउट स्थापित करने के असफल प्रयास करते हैं। चाहे पीडीएफ फाइलों या छवियों को प्रिंट करना या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक दस्तावेज़ के प्रिंटआउट को देखना, हमेशा सही मुद्रण प्राप्त करने के लिए कई मूर्ख तकनीकें हैं।
प्रिंट के दाहिने हिस्से को खोए बिना प्रिंट करें
चरण 1
Microsoft Word या Open Office जैसे किसी पाठ प्रोग्राम का उपयोग करें, और उस दस्तावेज़ तक पहुँचें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। एक मौजूदा दस्तावेज़ खोलने के लिए, "फ़ाइल" पर जाएं, "ओपन" विकल्प चुनें और फिर फ़ाइल फ़ोल्डर में दस्तावेज़ का चयन करें।
चरण 2
पृष्ठ का आकार और मार्जिन समायोजित करें। एक अच्छा प्रभाव सुनिश्चित करने के लिए, जो भी प्रिंटर आप उपयोग कर रहे हैं, पारंपरिक 21 सेमी x 28 सेमी के बजाय पृष्ठ आकार को अक्षर आकार, 20 सेमी x 26 सेमी, स्वरूपित करें। छोटे आकार का अंतर पाठ को मुद्रण प्रक्रिया के दौरान कटने से रोकता है और पूरे दस्तावेज़ के चारों ओर एक आकर्षक सफेद बॉर्डर प्रदान करता है।
यदि आपके पास दस्तावेज़ भाग पर लगातार प्रिंट कट की समस्या है, तो मार्जिन को दोष दिए जाने की संभावना है। उन्हें समायोजित करने के लिए, "पेज लेआउट" पर क्लिक करें और फिर "कस्टमाइज़ मार्जिन" विकल्प चुनें। अधिक से अधिक जगह बनाने के लिए और प्रिंटआउट में किसी भी कटौती से बचने के लिए, सभी पक्षों पर मार्जिन 0.6 सेमी से सुनिश्चित करें।
फिर, यदि आपको दस्तावेज़ों को सही ढंग से प्रिंट करने में निरंतर समस्याएं हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट मार्जिन सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करना या उन्हें बदलना चाह सकते हैं। Microsoft के अनुसार, उन्हें संशोधित करने के लिए बस नए मार्जिन विकल्प का चयन करने के बाद "मार्जिन" पर क्लिक करें और फिर "कस्टमाइज़ मार्जिन" पर क्लिक करें। पृष्ठ सेटअप संवाद में, "डिफ़ॉल्ट रूप में सेट करें" पर क्लिक करें। नई सेटिंग्स को आधार मॉडल के रूप में सहेजा जाएगा।
यदि आप दस्तावेज़ को बांधने की सोच रहे हैं, तो बाईं ओर मार्जिन को 2.5 सेमी या 4 सेमी तक बढ़ाएं।
चरण 3
एक बार मार्जिन और पेज का आकार समायोजित हो जाने के बाद, सामग्री जोड़ें। यह पेज सेटअप प्रक्रिया के दौरान निर्धारित मापदंडों के भीतर दिखाई देना चाहिए।
चरण 4
एक अच्छा प्रभाव प्राप्त करने के लिए उपयुक्त प्रिंट गुणों का चयन एक आवश्यक कदम है। "फ़ाइल" पर जाएं और "प्रिंट" चुनें। सुनिश्चित करें कि आप स्क्रॉल बार मेनू की जाँच करके सही प्रिंटर का चयन करें। "गुण" पर क्लिक करें और पुष्टि करें कि पृष्ठ का आकार और अभिविन्यास सही है। चूंकि पृष्ठ का आकार 20 सेमी x 26 सेमी पर सेट है, इसलिए आपको अपने दस्तावेज़ को सही ढंग से प्रिंट करने के लिए कोई अतिरिक्त विकल्प नहीं चुनना चाहिए।