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खुले कार्यालयों वाले वातावरण अधिक से अधिक लोकप्रिय हो रहे हैं। वे न केवल अंतरिक्ष और घर को अधिक लोगों को बचाते हैं, बल्कि अधिक कुशल भी होते हैं, जिसका अर्थ है कि हर कोई आसानी से उस व्यक्ति का पता लगा सकता है जिसे वह कई कार्यालयों के माध्यम से यात्रा करने के बिना बात करना चाहता है। दुर्भाग्य से, संलग्न कमरों की कमी से बहुत शोरगुल वाले खुले कार्यालय वातावरण बन सकते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाए जाने चाहिए कि शोर का स्तर स्वीकार्य हो और इस तरह कार्यालय उत्पादकता अधिक बनी रहे।
दिशाओं
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ऊँची दीवारों के साथ खण्ड स्थापित करें। कई खुले कार्यालय 1.20 मीटर के विभाजन से अलग हो जाते हैं, लेकिन यह स्तर अधिकांश शोर को उनके ऊपर से गुजरने की अनुमति देता है। प्रत्येक बे से आने वाले शोर को सीमित करने के लिए दीवारों की ऊंचाई 1.80 मीटर तक बढ़ाना एक प्रभावी तरीका है।
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टीम को उच्च गुणवत्ता वाले हेडफ़ोन दें। यह फोन सम्मेलनों के दौरान हैंड्सफ्री का उपयोग करने से बचना होगा, जब अधिकांश कर्मचारियों को नोट्स लेने के लिए हाथों से मुक्त होने की आवश्यकता होगी। उच्च-गुणवत्ता वाले हेडफ़ोन चुनना यह सुनिश्चित करेगा कि कर्मचारियों को सुनने के लिए इतनी ज़ोर से बोलने की ज़रूरत नहीं है।
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जरूरत पड़ने पर इस्तेमाल करने के लिए निजी कार्यालय प्रदान करें। आमतौर पर, सम्मेलन कक्ष इस उद्देश्य के लिए उपयुक्त हैं। कर्मचारियों को डायलिंग सिस्टम तक पहुंच प्रदान करें, और उन्हें एक निजी सेटिंग में महत्वपूर्ण सम्मेलनों, बैठकों, या फोन कॉल के लिए कमरे को शेड्यूल करने की अनुमति दें।
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कर्मचारियों को कार्यालय छोड़ने और व्यक्ति में महत्वपूर्ण बैठकों और सम्मेलनों में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करें। यह न केवल कार्यालय में शोर की मात्रा को कम करेगा, बल्कि कर्मचारी को परियोजना पर ध्यान केंद्रित करने और बैठक को बंद करने के लिए भी मजबूर करेगा। यह, सैद्धांतिक रूप से, कार्यालय में एक टेलीकांफ्रेंस होने की तुलना में उच्च गुणवत्ता वाले परिणाम पैदा करता है, जहां कर्मचारी को-वर्कर्स द्वारा विचलित किया जा सकता है।
युक्तियाँ
- घटनाओं के दौरान, जैसे कि प्रक्षेपण परियोजनाएं, जब शोर का स्तर सामान्य से अधिक हो सकता है, कुछ सप्ताह का नोटिस दें। यह टीम को अधिक शोर के इन समय के बाहर शेड्यूल बनाने में सक्षम करेगा।