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समय-समय पर, आपको फैक्स द्वारा भेजे गए पत्र या फिर से शुरू करने के अनुरोध के साथ सामना करना पड़ता है, या आप बिना विलंब के अपने अनुरोध को भेजना चाहते हैं, जो पारंपरिक मेल का कारण बन सकता है। किसी भी मामले में, जब आप एक कवर पत्र फैक्स करते हैं, तो इसे एक सामान्य पत्र के रूप में लिखें, लेकिन मामूली संशोधनों के साथ। अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें।
दिशाओं
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अपने पत्र को सादे श्वेत पत्र पर लिखें, ताकि यह फ़ैक्स मशीन के माध्यम से स्पष्ट रूप से प्रोजेक्ट हो। यदि आप कंप्यूटर से सीधे फैक्स भेज रहे हैं, तो अपने टेम्पलेट को स्पष्ट और उद्देश्य रखें।
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काली रेखाओं और अतिरिक्त ग्राफिक्स रखने से बचें। अपने कवर पत्र की गुणवत्ता को स्पष्ट रखें या फिर से शुरू करें ताकि फैक्स के माध्यम से मुद्रित होने पर यह उद्देश्यपूर्ण रूप से पढ़ा जा सके।
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अपने पत्र लिखते समय एक फॉन्ट का पर्याप्त उपयोग करें। अपने पत्र को कॉमिक पहलू से रोकने के लिए लगभग 12 बिंदुओं पर फ़ॉन्ट आकार रखें।
फैक्स द्वारा भेजने के लिए पत्र तैयार करें
युक्तियाँ
- कई कंपनियां अधिक परिष्कृत खोज के लिए कीवर्ड के माध्यम से कवर पत्र और पाठ्यक्रम दोनों का विश्लेषण करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती हैं। यदि आप चाहें, तो आप अपना रिज्यूम सीधे कार्यक्रम में भी भेज सकते हैं, इसलिए अपने पत्र को मजबूत करने के लिए क्षेत्र में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले शब्दों का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
आपको क्या चाहिए
- परिचय पत्र
- पाठ्यक्रम
- फैक्स मशीन या फैक्स सॉफ्टवेयर
- आम कागज