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आप किसी मित्र को अनौपचारिक पत्र भेजना चाहते हैं या व्यवसाय पत्राचार लिखना चाहते हैं, कंप्यूटर मदद कर सकता है। कंप्यूटर पर टाइप करने की प्रक्रिया, जिसे वर्ड प्रोसेसिंग या संपादन कहा जाता है, आसानी से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। वास्तव में, यह संभावना है कि आपके सिस्टम में पहले से ही एक पत्र बनाने के लिए आवश्यक बुनियादी कार्यक्रम है। हालाँकि, थोड़े अधिक समर्पण के साथ, आप अपने कंप्यूटर पर बेहतर पाठ बना सकते हैं।
चरण 1
वर्डपैड का उपयोग करें, जो आपके पत्र को टाइप करने के लिए सभी विंडोज कंप्यूटरों पर स्थापित है। कार्यक्रम खोजने के लिए, "प्रारंभ" मेनू खोलें, "सभी प्रोग्राम", "सहायक उपकरण" पर क्लिक करें और "वर्डपैड" चुनें।
चरण 2
जांचें कि क्या आपके सिस्टम पर कोई टेक्स्ट एडिटिंग प्रोग्राम इंस्टॉल है। कई कंप्यूटर Microsoft Office या WordPerfect स्थापित के साथ आते हैं; इस स्थिति में, आप उन्हें "प्रारंभ" मेनू में "सभी कार्यक्रम" विकल्प में पा सकते हैं। यदि आपके विंडोज में प्रोग्राम नहीं हैं, तो आप उन्हें खरीद सकते हैं या ओपनऑफिस स्थापित कर सकते हैं, जो एक मुफ्त टेक्स्ट एडिटर है।
चरण 3
अपना टेक्स्ट संपादन प्रोग्राम खोलें। इसके साथ, पत्र को प्रारूपित करते समय आपके पास अधिक लचीलापन होगा और इसके अलावा, कार्यक्रम वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों को स्वचालित रूप से ढूंढेगा।
चरण 4
अपने पत्र के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग करने पर विचार करें। टेम्पलेट स्वचालित रूप से आपके पाठ को प्रारूपित करते हैं और प्रक्रिया में कुछ चरणों को स्वचालित करते हैं। उदाहरण के लिए, प्रोग्राम आपके नाम और पते को रिकॉर्ड कर सकता है और अगली बार जब आप इसका उपयोग करते हैं, तो यह जानकारी स्वचालित रूप से भर देती है। विभिन्न प्रकार के पत्रों के लिए कई टेम्पलेट उपलब्ध हैं, जैसे कि नौकरी आवेदन पत्र, औपचारिक पेशेवर पत्राचार और व्यक्तिगत पत्र। कुछ मॉडलों में सजावटी तत्व भी शामिल होते हैं जो आपके संदेश को देखते हैं।
चरण 5
यदि प्रोग्राम में उपलब्ध कोई भी मॉडल आपकी आवश्यकता को पूरा नहीं करता है, तो नए डाउनलोड करें। जिन तीन पाठ संपादकों का उल्लेख किया गया है - Microsoft Office, WordPerfect और OpenOffice - में मुफ्त टेम्पलेट हैं जिन्हें इंटरनेट से डाउनलोड किया जा सकता है।