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कंपनियां नकद लेखांकन या प्रोद्भवन लेखा प्रणाली चुन सकती हैं। नकद लेखा आय और व्यय को भुगतान के रूप में गिना जाता है और धन खर्च किया जाता है। समय-समय पर लेखांकन, समय की अवधि के लिए भुगतान और प्राप्तियों को अधिक सही ढंग से आवंटित करने के लिए, दोनों उपग्रहों और deferrals का उपयोग करता है जिसमें एक अच्छी या सेवा का उपभोग या प्रदान किया गया है। डिफरल प्रविष्टियाँ आम तौर पर एक वित्तीय या आय रिपोर्ट के भीतर दिखाई देती हैं।
Deferrals की मूल बातें
डिफरल कंपनी की पुस्तकों की आय या लाभ अनुभाग में और साथ ही व्यय अनुभाग में होते हैं। जब भुगतान, अंदर या बाहर होता है, तो एक लेखांकन अवधि के भीतर होता है, लेकिन कई लेखांकन अवधि को प्रभावित करता है, भुगतान का एक हिस्सा प्रत्येक लेखांकन अवधि के लिए स्थगित किया जाना चाहिए, जिसके भीतर प्रीपेड धन अर्जित या खर्च किया जाता है।
खर्चों का हनन
यदि आपकी कंपनी बिलों का भुगतान करती है जो भुगतान के कई महीनों की अवधि को कवर करती है, तो खाता व्यय प्रत्येक महीने का होता है जिसका भुगतान अग्रिम में किया गया था। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी आपकी सुरक्षा सेवा के लिए 6 महीने पहले भुगतान करती है, तो आपको अपनी मासिक बैलेंस शीट या वित्तीय रिपोर्ट के लिए मासिक लागत के साथ सेवा की कुल लागत को छह से विभाजित करना होगा। यदि आपका जनवरी R $ 600.00 भुगतान जनवरी से जून तक के महीनों को कवर करता है, तो R $ 100.00 आपका जनवरी व्यय बन जाता है। शेष R $ 500.00 प्रीपेड के रूप में दर्ज किया जाता है और आपकी बैलेंस शीट पर एक संपत्ति बन जाता है। प्रत्येक महीने, आपको प्रीपेड प्रविष्टि से $ 100 निकालकर एक नया खाता प्रविष्टि बनाना होगा और इसे महीने के लिए सुरक्षा व्यय प्रदान करना होगा।
राजस्व का ह्रास
आपकी कंपनी सेवाओं या वस्तुओं के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त कर सकती है। यदि वह एक लेखा प्रणाली का उपयोग करती है, तो आपको उन महीनों के लिए कमाई का श्रेय देना होगा जिसमें सेवाएं या सामान वास्तव में प्रदर्शन या वितरित किए जाते हैं। यह कई महीनों की अवधि हो सकती है, जिसमें लाभ समान रूप से आस्थगित किया जाता है, या जब तक ऑर्डर किए गए सामान को पूरा नहीं किया जाता है, तब तक एक निश्चित राशि का आधान। आस्थगित आय राजस्व में अनर्जित आय बन जाती है और आपकी कंपनी के कार्यों के पूरा होने तक बैलेंस शीट पर देयता के रूप में दर्ज की जाती है। उस समय, आस्थगित आय संपत्ति बन जाती है।
प्रविष्टियाँ प्रविष्ट करना
जब आप अपनी कंपनी की पुस्तकों में खर्चों या कमाई को रिकॉर्ड करते हैं, तो आपको अग्रिम खर्चों और बाद के स्थगन को स्पष्ट करने के लिए, एक जर्नल प्रविष्टि का उपयोग करना होगा, जिसे एक उलट प्रविष्टि के रूप में भी जाना जाता है। उदाहरण के लिए, जनवरी व्यय खाते के विवरण पर एक नमूना नोट यह कह सकता है: "सुरक्षा सेवा भुगतान: जनवरी से जून के लिए $ 600.00। जनवरी के खर्च के लिए आर $ 100.00। आर $ 500.00 स्थगित। बैलेंस शीट पर प्रीपेड के रूप में। "