विषय
योजना और प्रोग्रामिंग हाथ से चलते हैं। एक योजना का सिद्धांत या विवरण है कि परियोजना कैसे की जाएगी। इसका उपयोग लक्ष्य प्राप्त करने के लिए एक रोडमैप बनाने के लिए किया जाता है। शेड्यूल, जब किसी योजना से जुड़ा होता है, तो इसके विशिष्ट चरणों के लिए समय और तारीखों का असाइनमेंट होता है।
योजना
एक योजना के लिए एक उद्देश्य की आवश्यकता होती है और वर्तमान क्षण से भविष्य के लक्ष्य तक का रोड मैप है। योजनाएँ छोटी या लंबी अवधि की हो सकती हैं। वे हमेशा विशिष्ट विवरण और कदम शामिल करते हैं जो आपको शुरू से अंत तक मार्गदर्शन करते हैं। योजनाओं को हमेशा अप्रत्याशित घटनाओं के लिए जगह बनाना चाहिए; उदाहरण के लिए, यदि इसका एक हिस्सा बाहरी कारक पर निर्भर करता है, तो योजना को उस घटना के लिए खाता होना चाहिए।
प्रोग्रामिंग
समय निर्धारण और विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समय निर्धारित करने की प्रक्रिया है। योजनाओं की तरह, अनुसूची लंबी या छोटी अवधि की हो सकती है। अल्पकालिक कार्यक्रम अक्सर बहुत महत्वपूर्ण होते हैं और दीर्घकालिक कार्यक्रम से जुड़े होते हैं। एक संगठनात्मक या संस्थागत अनुसूची के साथ काम करते समय, यह महत्वपूर्ण है कि परियोजना पर काम करने वाले विभिन्न सहयोगी अपने कार्यक्रम को समन्वयित करें और एक चिकनी वर्कफ़्लो सुनिश्चित करने के लिए एक दूसरे के कार्यक्रम तक पहुंचें।
प्रोग्रामिंग के लिए योजनाओं को जोड़ना
एक योजना तैयार करना और इसे निष्पादन योग्य प्रोग्रामिंग में बदलना परियोजना के दायरे के आधार पर एक बहुत ही जटिल कार्य हो सकता है। योजनाएँ बहुत विस्तृत और पूर्ण होनी चाहिए। अनुमान समयसीमा निर्धारित करने के लिए सटीक होना चाहिए। हमेशा अत्यधिक सावधानी बरतें। एक पर्याप्त अनुमान के अभाव में पूरे कार्यक्रम की देरी हो सकती है।
विविधता और आकस्मिकता
योजना को अप्रत्याशित रूपांतरों की संभावना के लिए प्रदान करना चाहिए। अंतिम समय में कुछ चीजें सामने आती हैं, और इस तरह की घटनाओं से निपटने के लिए योजना तैयार होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी किसी नए उत्पाद के निर्माण का ध्यान रखती है और उसके पास पुर्जों के लिए बाहरी आपूर्तिकर्ता है, और वह आपूर्तिकर्ता शिपिंग में देरी करता है, तो क्या होता है? इस घटना को संभालने के लिए योजना का एक समाधान होना चाहिए। एक समाधान उस परियोजना के दूसरे चरण पर काम करना हो सकता है जिसे बाद के लिए योजनाबद्ध किया गया था।
प्रौद्योगिकी
बड़े पैमाने पर परियोजनाओं का प्रबंधन करना मुश्किल हो सकता है, खासकर विभिन्न विभागों, कर्मचारियों और संसाधनों के प्रबंधन में। Microsoft प्रोजेक्ट जैसे कुछ उत्कृष्ट कार्यक्रम हैं, जो इस प्रक्रिया में मदद करते हैं। यह सॉफ्टवेयर योजना और प्रोग्रामिंग दोनों के साथ मदद कर सकता है, जिसमें शामिल लोगों के साथ समन्वित होने पर परियोजना को लचीला बनाने की अनुमति मिलती है।