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रिज्यूमे लिखते समय, आप भ्रमित हो सकते हैं कि कौन से कौशल विशेष रूप से सूचीबद्ध करने के लिए और जो इतने महत्वहीन हैं कि नियोक्ता यह मान सकते हैं कि सभी उम्मीदवारों के पास उनके पास है। तथ्य यह है कि अधिकांश पाठ्यक्रम का विश्लेषण कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर द्वारा किया जाता है, मनुष्यों के बजाय, इस निर्णय में एक आयाम जोड़ता है। अच्छी खबर यह है कि कुछ अभ्यास हैं जो आप अपने फिर से शुरू के "कंप्यूटर कौशल" अनुभाग पर लागू कर सकते हैं।
कीवर्ड का उपयोग करें
आप जितनी बड़ी कंपनी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उतनी अधिक संभावना है कि पाठ्यक्रम पहले एक कंप्यूटर द्वारा पढ़ा जाएगा न कि किसी एचआर कर्मचारी द्वारा। पाठ्यक्रम विश्लेषण सॉफ़्टवेयर आपके द्वारा खोजे जा रहे स्थिति से संबंधित विशिष्ट कीवर्ड खोजता है और यदि आवश्यक व्यक्ति आपकी भूमिका में दिखाई नहीं देते हैं, तो किसी व्यक्ति को आपकी योग्यता देखने से पहले आपको छोड़ दिया जाएगा।
यद्यपि कुछ कौशल को फिर से शुरू में "मूल" माना जाता है (उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड), आपको कभी नहीं पता चलेगा कि क्या आपके संभावित नियोक्ता उपकरण में प्रवीणता को उम्मीदवारों के लिए न्यूनतम आवश्यकता मानते हैं।
उन सभी कंप्यूटर प्रोग्रामों को अतिरंजित करने और उनका उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है जिन्हें आप जानते हैं (जैसे कि पेंट या नोटपैड), लेकिन मुख्य कार्यक्रमों को सूचीबद्ध करना अच्छा है, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस घटक। सॉफ्टवेयर के सबसे हाल के संस्करण को सूचीबद्ध करें जिसमें आप कुशल हैं, सभी नहीं; यदि आप Word 2007 को जानते हैं, तो आमतौर पर यह माना जाता है कि आप Word XP को जानते हैं। हालांकि, इसके विपरीत, निश्चित नहीं है। Word XP को सूचीबद्ध करने की गारंटी नहीं है कि आप Word 2007 को जानते हैं।
इसी तरह, प्रत्येक ऑपरेटिंग सिस्टम के सबसे वर्तमान संस्करण को निर्दिष्ट करें, जिससे आप परिचित हैं (विंडोज 7, मैक ओएस एक्स 10.5) और सभी मौजूदा वाले नहीं।
ज्ञान के स्तर को निर्दिष्ट करें
प्रत्येक कौशल में आपके पास ज्ञान के स्तर को निर्दिष्ट करने के लिए कोष्ठक का उपयोग करें। उदाहरण के लिए: "विंडोज 7 (शुरुआती); वर्ड 2007 (मध्यवर्ती); एचटीएमएल (उन्नत)"।
यदि आपके पास सीमित स्थान है, तो टिप्पणी के बिना शुरुआती स्तर के कौशल को छोड़ दें, उदाहरण के लिए: "विंडोज 7; वर्ड 2007 (मध्यवर्ती); एचटीएमएल (उन्नत)"।
समूह समान कार्यक्रम
समान तत्वों को समूहीकृत करके आईटी कौशल अनुभाग के विश्लेषण को सरल बनाएं। उदाहरण के लिए, आप पहले ऑपरेटिंग सिस्टम को सूचीबद्ध कर सकते हैं, फिर सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन और अंत में, प्रोग्रामिंग लैंग्वेज को।
ईमानदारी सबसे अच्छी नीति है
अपनी प्रवीणता को झूठ या अति न करें। नियोक्ता स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त व्यक्ति की खोज करता है; अगर उसे एक उन्नत एक्सेल उपयोगकर्ता की आवश्यकता है और आप नहीं जानते कि मैक्रो कैसे बनाया जाए, तो काम शुरू करना बहुत मुश्किल होगा और आपके नियोक्ता को उत्पादकता की कमी के कारण मूल्यवान समय खोना होगा।
यदि आप मानते हैं कि आपके कंप्यूटर कौशल स्थिति की जरूरतों के अनुरूप नहीं हैं, तो उन्हें ईमानदारी से सूचीबद्ध करें, लेकिन कवर पत्र और नौकरी के उद्देश्य में यह स्पष्ट कर दें कि आप एक तेज और उत्साही प्रशिक्षु हैं।