विषय
- सीईओ प्रतिबद्धताओं का प्रबंधन
- यात्राएं आयोजित करें
- बोर्ड के सदस्यों के साथ जुड़ें
- सामान्य प्रशासनिक और कार्यालय के कार्य
- योग्यता और कौशल
- काम का माहौल और वेतन
मुख्य कार्यकारी (सीईओ) के लिए एक कार्यकारी सहायक सीईओ को गोपनीय और उच्च-स्तरीय प्रशासनिक सहायता प्रदान करता है। कार्य प्रशासनिक और परियोजना-आधारित हो सकते हैं और इसमें यात्रा का समय निर्धारण, बैठकों का आयोजन, सूचना अनुरोधों को संभालना, रिपोर्टिंग और पत्राचार, और बोर्ड के सदस्यों से संपर्क करना शामिल है। इस स्थिति में, पेशेवर अक्सर गोपनीय जानकारी के साथ काम करता है, इसलिए नौकरी के लिए कूटनीति और विवेक की आवश्यकता होती है।
सीईओ प्रतिबद्धताओं का प्रबंधन
सीईओ के बहुत व्यस्त कार्यक्रम और बहुत सारे काम हैं। इसलिए, इन मदों का प्रबंधन करना और यह सुनिश्चित करना कि वह बैठकों के लिए पर्याप्त रूप से तैयार हैं, कार्यकारी सहायक की जिम्मेदारी है। उनसे पहले, कार्यकारी सहायक बैठक के लिए एजेंडा तैयार कर सकता है और सीईओ के लिए आवश्यक पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान कर सकता है। यह आपकी ज़िम्मेदारी भी है कि सीईओ को दैनिक कार्यक्रम के साथ रखें ताकि वह समय पर वहां पहुंच जाए और जानता है कि उसे कहाँ होना चाहिए।
यात्राएं आयोजित करें
सीईओ अक्सर यात्रा करते हैं, और अक्सर इन यात्राओं और लॉजिस्टिक्स को व्यवस्थित करने के लिए कार्यकारी सहायक की जिम्मेदारी होती है, जिसमें बुकिंग फ्लाइट, कार किराए पर लेना और होटल में आवास शामिल हो सकते हैं। वह बैठकों के आयोजन, बुनियादी जानकारी प्रदान करने और यात्रा के बाद प्रतिपूर्ति के लिए व्यय रिपोर्ट को पूरा करने के लिए भी जिम्मेदार है।
बोर्ड के सदस्यों के साथ जुड़ें
कार्यकारी सहायक निदेशक मंडल के साथ भी बातचीत कर सकते हैं। कर्तव्यों में शेड्यूलिंग बोर्ड मीटिंग्स शामिल हो सकती हैं, बोर्ड मीटिंग्स के लॉजिस्टिक को हैंडल करना, मीटिंग्स से पहले रिव्यू के लिए सामग्री भेजना, नोट्स लेना और वितरित करना और बोर्ड के सदस्यों के लिए सामान्य प्रश्नों को स्पष्ट करना।
सामान्य प्रशासनिक और कार्यालय के कार्य
कार्यकारी सहायक सामान्य प्रशासनिक और कार्यालय कार्यों को भी करता है, जैसे कि फोन का जवाब देना, फैक्स और पत्राचार भेजना, फाइल करना और फोटोकॉपी करना। यह आगंतुकों के लिए लॉजिस्टिक्स को व्यवस्थित करने, फोन सम्मेलनों को समन्वित करने, नोट्स को ट्रांसफर करने और पत्राचार लिखने के लिए भी आवश्यक हो सकता है।
योग्यता और कौशल
एक स्नातक की डिग्री अक्सर पसंद की जाती है, लेकिन एक सहयोगी की डिग्री पर्याप्त पिछले कार्य अनुभव के साथ स्वीकार्य हो सकती है। नियोक्ता वरिष्ठ प्रबंधकों, उन्नत कंप्यूटर कौशल और प्रति मिनट 60 शब्द टाइप करने की क्षमता, प्रबंधन की धारणाओं और गोपनीय जानकारी को संभालने और मल्टीटास्किंग करने के लिए तीन से पांच साल के अनुभव की तलाश करते हैं। व्यक्तिगत विशेषताओं जैसे विवेक, उच्च स्तर के व्यावसायिकता, विस्तार, संगठन और लिखित और मौखिक संचार कौशल पर बहुत ध्यान दिया जाता है।
काम का माहौल और वेतन
कार्यकारी सहायक अक्सर एक तेज़-तर्रार कार्यालय के वातावरण में काम करते हैं और यात्रा पर सीईओ के साथ जाने के अलावा, अतिरिक्त समय और सप्ताहांत में काम करने की आवश्यकता हो सकती है। वेतन कंपनी से कंपनी में व्यापक रूप से भिन्न होता है, लेकिन देखा गया औसत लगभग R $ 6,000 है।