विषय
पीडीएफ (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) इंटरनेट पर सुलभ दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए मुख्य फ़ाइल प्रकार है। कई कंपनियां और सरकारी एजेंसियां फॉर्म और सूचना सामग्री प्रकाशित करने के लिए इस प्रारूप का उपयोग करती हैं। पीडीएफ फाइल प्रकार लोकप्रिय है क्योंकि पीडीएफ देखने वाले कार्यक्रम के साथ कोई भी उपयोगकर्ता दस्तावेज़ खोल सकता है और अधिकांश पाठकों को मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है। इस प्रारूप में प्रपत्र व्यावहारिक हैं, क्योंकि प्रपत्र फ़ील्ड में मौजूद जानकारी को अन्य कार्यक्रमों, जैसे विश्लेषण और भंडारण के लिए स्प्रैडशीट पर डाउनलोड किया जा सकता है।
मुफ्त कार्यक्रम
चरण 1
डाउनलोड करें और अपने कंप्यूटर पर एक पीडीएफ निर्माण कार्यक्रम स्थापित करें। PDFill उन कार्यक्रमों में से एक है जो डाउनलोड के लिए उपलब्ध है (संसाधन में लिंक देखें)। पीडीएफ को बचाने के लिए अन्य मुफ्त कार्यक्रम उपलब्ध हैं। प्रपत्र सुविधाओं के साथ किसी एक को चुनना सुनिश्चित करें। विशिष्ट निर्देश कार्यक्रम से भिन्न होते हैं।
चरण 2
दस्तावेज़ स्रोत प्रोग्राम खोलें जिसमें से आप संपादन योग्य फ़ील्ड के साथ एक पीडीएफ बनाना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, Microsoft Word। स्रोत फ़ाइल खोलें। वर्ड में, "ओपन" विंडो प्रदर्शित करने के लिए फ़ाइल मेनू से "ओपन" विकल्प का चयन करें। उस फ़ोल्डर का पता लगाएँ जिसमें दस्तावेज़ "ब्राउज़ करें" मेनू का उपयोग करके सहेजा जाएगा। एक बार फ़ाइल नाम पर और एक बार "ओपन" मेनू पर क्लिक करें।
चरण 3
"प्रिंट" विंडो प्रदर्शित करने के लिए "फ़ाइल" मेनू से "प्रिंट" विकल्प चुनें। "प्रिंटर नाम" ड्रॉप-डाउन सूची से चरण 1 में आपके द्वारा डाउनलोड किए गए पीडीएफ कार्यक्रम का चयन करें और एक बार "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें। "Save As" विंडो दिखाई देगी। "नाम" फ़ील्ड में पीडीएफ फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें और स्रोत सामग्री को एक पीडीएफ दस्तावेज़ में बदलने के लिए एक बार "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
आपके द्वारा इंस्टॉल किया गया पीडीएफ राइटिंग प्रोग्राम खोलें। PDFill में, "फ़ाइल" मेनू से "नया पीडीएफ प्रोजेक्ट खोलें" विकल्प चुनें। उस फ़ोल्डर का पता लगाने के लिए "लुक इन" मेनू का उपयोग करें जिसमें आपने पीडीएफ फाइल को चरण 3 में सहेजा था। एक बार पीडीएफ फाइल नाम पर और एक बार "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
"व्यू" मेनू पर एक बार क्लिक करें, "टूलबार" पर एक बार क्लिक करें और "फ़ॉर्म" टूलबार चुनें। "फॉर्म" टूलबार पर "टेक्स्ट फॉर्म फील्ड" बटन पर एक बार क्लिक करें, जिसमें एक लोअरकेस "ए" और "बी" है। पीडीएफ दस्तावेज़ के एक क्षेत्र पर एक बार क्लिक करें जहां आप एक संपादन योग्य क्षेत्र जोड़ना चाहते हैं और बॉक्स को उचित आकार में खींचें। माउस बटन जारी करने के बाद एक "गुण" बॉक्स दिखाई देगा। प्रपत्र फ़ील्ड की उपस्थिति को संशोधित करने के लिए इस विंडो में संसाधनों का उपयोग करें और एक बार "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6
प्रत्येक संपादन योग्य क्षेत्र के लिए चरण 5 को दोहराएँ जो आप पीडीएफ में डालना चाहते हैं। बॉर्डर पर एक बार क्लिक करके और माउस बटन को दबाए रखते हुए दस्तावेज़ के किसी भिन्न क्षेत्र में जाने से फ़ॉर्म फ़ील्ड को स्थानांतरित किया जा सकता है। किसी क्षेत्र को संपादित करने के लिए, "संपादित करें" मेनू पर एक बार हाइलाइट करें और "वर्तमान वस्तु के गुण संपादित करें" विकल्प चुनें। चरण 5 में वर्णित गुण विंडो दिखाई देगी। "फ़ाइल" मेनू में "प्रोजेक्ट के रूप में सहेजें" विकल्प का उपयोग करके संपादन योग्य फ़ील्ड के साथ पीडीएफ को सहेजें।
अदा कार्यक्रम
चरण 1
अपने कंप्यूटर पर पीडीएफ बनाने के लिए एक पेड प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करें। उदाहरण के लिए, एडोब एक्रोबैट प्रो, में फॉर्म टूल्स सहित कई विशेषताएं हैं, लेकिन सामान्य डाउनलोड थोड़ा महंगा है, लगभग $ 450.00 (औसतन, $ 900)। किसी भी पीडीएफ लेखन कार्यक्रम को खरीदने से पहले, सुनिश्चित करें कि इसमें संपादन योग्य फ़ील्ड बनाने के लिए उपयुक्त सुविधाएँ हैं, साथ ही साथ आपको आवश्यक अन्य सुविधाएँ भी हैं।
चरण 2
दस्तावेज़ का स्रोत प्रोग्राम खोलें जिसमें से आप संपादन योग्य फ़ील्ड के साथ एक पीडीएफ बनाना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, Microsoft Word। स्रोत फ़ाइल खोलें। वर्ड में, "ओपन" विंडो प्रदर्शित करने के लिए "फ़ाइल" मेनू से "ओपन" विकल्प चुनें। उस फ़ोल्डर का पता लगाएँ जिसमें दस्तावेज़ "ब्राउज़ करें" मेनू का उपयोग करके सहेजा गया था। एक बार फ़ाइल नाम पर और एक बार "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
प्रिंट विंडो प्रदर्शित करने के लिए "फ़ाइल" मेनू से "प्रिंट" विकल्प चुनें। "प्रिंटर नाम" ड्रॉप-डाउन सूची से "एडोब पीडीएफ" विकल्प चुनें और एक बार "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें। "Save As" विंडो दिखाई देगी। "नाम" फ़ील्ड में पीडीएफ फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें और स्रोत सामग्री को एक पीडीएफ दस्तावेज़ में बदलने के लिए एक बार "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। एडोब एक्रोबेट प्रो प्रोग्राम खोलें। "फ़ाइल" मेनू से "ओपन" विकल्प चुनें। उस फ़ोल्डर का पता लगाने के लिए "लुक इन" मेनू का उपयोग करें जिसमें आपने पीडीएफ फाइल को चरण 3 में सहेजा था। एक बार पीडीएफ फाइल नाम पर और एक बार "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
"व्यू" मेनू बटन पर एक बार और "टूलबार" पर क्लिक करें और "फ़ॉर्म" चुनें। "फॉर्म" के तहत "टेक्स्ट फॉर्म फील्ड" बटन पर एक बार क्लिक करें, जिसमें एक कैपिटल लेटर "T" है। पीडीएफ दस्तावेज़ के एक क्षेत्र पर डबल-क्लिक करें, जिसमें आप एक संपादन योग्य क्षेत्र जोड़ना चाहते हैं। लाल बॉर्डर वाला एक छोटा टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा और एक "टेक्स्ट फील्ड प्रॉपर्टीज" विंडो दिखाई देगी। प्रपत्र फ़ील्ड की उपस्थिति को संशोधित करने के लिए इस विंडो में सुविधाओं का उपयोग करें। समाप्त होने पर "बंद करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
प्रत्येक संपादन योग्य फ़ील्ड जिसे आप पीडीएफ में डालना चाहते हैं, उसके लिए चरण 4 को दोहराएं। बॉर्डर पर एक बार क्लिक करके और माउस बटन को दबाए रखते हुए दस्तावेज़ के किसी भिन्न क्षेत्र में जाने से फ़ॉर्म फ़ील्ड को स्थानांतरित किया जा सकता है। एक फ़ील्ड को संपादित करने के लिए, इसे हाइलाइट करें, सीमा पर राइट-क्लिक करें और "गुण" विकल्प चुनें। चरण 5 में उल्लिखित "टेक्स्ट फील्ड गुण" विंडो दिखाई देगी। "फ़ाइल" मेनू में "इस रूप में सहेजें" विकल्प का उपयोग करके संपादन योग्य क्षेत्रों के साथ पीडीएफ को बचाने के लिए याद रखें।