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Microsoft Word का उपयोग करके औपचारिक या अनौपचारिक बैठक का निमंत्रण बनाना संभव है। आपको ऐसे खाके मिलेंगे जो आपको एक निमंत्रण बनाने में मदद करेंगे, जबकि जो लिखना है उस पर विचार करना होगा। पार्टी के उद्देश्य को शामिल करें, कब और कहाँ आयोजित किया जाएगा, प्रतिक्रियाओं के लिए समय सीमा और आपकी संपर्क जानकारी। उत्सव के रंगों और छवियों को जोड़कर निमंत्रण को मसाला दें। आमंत्रण तैयार होने पर, तेज़ी से वितरण के लिए ईमेल के माध्यम से प्रिंट या साझा करें।
चरण 1
"फ़ाइल" और "नया" चुनें। "नया दस्तावेज़" पैनल में, "टेम्पलेट" के तहत पाठ बॉक्स में "निमंत्रण" टाइप करें। फिर "गो" पर क्लिक करें।
चरण 2
"खोज परिणाम" में आमंत्रण टेम्पलेट पर क्लिक करें और टेम्पलेट का पूर्वावलोकन देखें। "देखें" संवाद बॉक्स में, मॉडल के माध्यम से ब्राउज़ करें और आगे बढ़ने के लिए "अगला" पर क्लिक करें। फिर, अपने चुने हुए टेम्पलेट को अपने पेज पर अपलोड करने के लिए डाउनलोड करें।
चरण 3
अपना निमंत्रण लिखने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करें। टेक्स्ट बॉक्स के अंदर क्लिक करें और आमंत्रण शीर्षक को अपने स्वयं के साथ बदलें, जैसे "जन्मदिन की पार्टी", "आश्चर्य की सवारी" या "गोद भराई"।
चरण 4
चुने हुए दिनांक और समय को जोड़ें या अपडेट करें। उस स्थान को सूचित करें जहां आयोजन किया जाएगा और जानकारी प्रदान करें ताकि मेहमान फोन नंबर या ईमेल पते और एक समय सीमा सहित निमंत्रण का जवाब दे सकें।
चरण 5
"इंसर्ट" और "इमेज" पर क्लिक करके अपने आमंत्रण में छवियां डालें। यदि आपके कंप्यूटर पर छवि है, तो "फ़ाइल से" विकल्प चुनें, इसे ढूंढना और उस पर डबल-क्लिक करना। छवि को आपके निमंत्रण में जोड़ा जाएगा।
चरण 6
मित्रों को आमंत्रण ई-मेल करें या उसका प्रिंट आउट लें। कार्ड या फ्लायर भेजने के लिए, "फाइल", "सेंड टू" पर क्लिक करें, और "अटैचमेंट के रूप में भेजें" पर क्लिक करें। अपने मेहमानों के ईमेल पते और विषय को उचित स्थान पर दर्ज करें, फिर भेजें पर क्लिक करें।