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Microsoft Access डेटाबेस बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया एक एप्लिकेशन है। डेटाबेस टेबल स्टोर रिकॉर्ड, जिसमें जानकारी के टुकड़े होते हैं, जैसे प्रश्न और उत्तर। एक्सेस डेटाबेस तालिकाओं में डेटा स्टोर करते हैं और एकल फ़ाइल के रूप में मौजूद हो सकते हैं, जिससे आप प्रश्नों का डेटाबेस बना सकते हैं और प्रदर्शित कर सकते हैं।
चरण 1
Microsoft Access एप्लिकेशन खोलें। Access 2003 में "फ़ाइल" और "नया" पर क्लिक करें। Access 2007 में, Office बटन पर क्लिक करें और "नया" पर क्लिक करें।
चरण 2
एक नई फ़ाइल खोलने के लिए "खाली डेटाबेस" पर क्लिक करें। एक डायलॉग बॉक्स एक फ़ाइल नाम के लिए पूछेगा। जैसे ही आप इसे नाम दें "Create" पर क्लिक करें।
चरण 3
प्रोजेक्ट दृश्य में एक तालिका बनाएं, इसे चुनें और "ओपन" पर क्लिक करें। Access 2007 में आप टेम्प्लेट से एक टेबल भी बना सकते हैं, जिसे कस्टमाइज़ किया जा सकता है।
चरण 4
फ़ील्ड शीर्षक टाइप करके अपनी तालिका में फ़ील्ड सम्मिलित करें और किए जाने पर बंद करें। प्रश्नावली के लिए, "प्रश्न" नामक एक फ़ील्ड डालें और "उत्तर" के लिए दूसरा। एक तीसरा क्षेत्र शामिल करें जिसे "विषय" कहा जाता है। आप प्रत्येक प्रश्नावली के लिए एक नई तालिका बनाना चाहते हैं या एक ही तालिका में सभी प्रश्न और उत्तर सम्मिलित कर सकते हैं, जिसे विषय द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है। बाद में एकाधिक तालिकाएँ प्रश्नों में शामिल हो सकती हैं।
चरण 5
अपनी तालिका को नाम दें और "हां, मेरे लिए एक प्राथमिक कुंजी सेट करें" चुनें। जारी रखने के लिए आगे दबाएँ। अंत में, "तालिका में सीधे डेटा डालें" चुनें और "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
चरण 6
अपनी तालिका में डेटा डालें। जैसे ही आप पहला रिकॉर्ड पूरा करते हैं और "एंटर" दबाते हैं, अगली पंक्ति आपके लिए दूसरा रिकॉर्ड शामिल करने के लिए दिखाई देगी। जब आप अपने प्रश्नावली के लिए सभी प्रश्नों और उत्तरों को दर्ज कर लें, तो तालिका को बंद कर दें।
चरण 7
देखने या मुद्रण के लिए अपनी तालिका से विशिष्ट प्रश्नों और उत्तरों का चयन करने के लिए एक नियुक्ति करें। तालिकाओं में डेटा को संशोधित और स्वरूपित किया जा सकता है।