विषय
ऑडिट चेकलिस्ट उन प्रक्रियाओं या चरणों का एक समूह है जो किसी कंपनी का ऑडिट करते समय एक सार्वजनिक लेखा फर्म का अनुसरण करती है। ये प्रक्रियाएं अक्सर कंपनी और इसकी विशेषज्ञता के क्षेत्र की परवाह किए बिना अधिकांश ऑडिट में समान होती हैं। होटल के ऑडिट कॉरपोरेट या फ्रैंचाइज़ी स्तर पर हो सकते हैं, क्योंकि यह बड़े होटल श्रृंखलाओं द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला मॉडल है। फ्रेंचाइज़र यह सुनिश्चित करने के लिए ऑडिट का उपयोग करते हैं कि प्रत्येक फ्रैंचाइज़ी कंपनी के नियमों, विनियमों और संचालन प्रक्रियाओं के अनुसार काम करती है।
प्रारंभिक मुलाकात
ऑडिटर कंपनी के प्रबंधन के साथ बैठक करके ऑडिट प्रक्रिया शुरू करते हैं। यह उन्हें समझने की अनुमति देता है कि किस प्रकार का ऑडिट होने वाला है और किन क्षेत्रों की जाँच की जाएगी। ऑडिट आमतौर पर वित्तीय या अनुपालन ऑडिट होते हैं। वित्त कंपनियां होटल के वित्तीय वक्तव्यों, आंतरिक नियंत्रण और लेखांकन प्रक्रियाओं की समीक्षा करती हैं, जबकि अनुपालन वाले होटल के संचालन का विश्लेषण करते हैं जिनका वित्तीय प्रक्रियाओं से कोई लेना-देना नहीं है।
योजना
एक ऑडिट योजना विशिष्ट ऑडिट चरणों या सूचनाओं का वर्णन करती है। ऑडिटर राष्ट्रीय लेखा मानकों और मानक कंपनी प्रक्रियाओं के खिलाफ परीक्षण करने के लिए होटल से जानकारी का एक नमूना भी बनाते हैं और अनुरोध करते हैं। ऑडिट योजना में यह सुनिश्चित करने के लिए एक कार्यक्रम भी है कि ऑडिटर समय की एक निश्चित अवधि के भीतर अपने कर्तव्यों को पूरा करते हैं, और ऑडिट को बहुत लंबे समय तक नहीं खींचेंगे, जिससे होटल संचालन में बाधा आएगी।
फ़ील्डवर्क
फील्डवर्क ऑडिट का मुख्य हिस्सा है। लेखा परीक्षक विश्लेषण करते हैं कि होटल अपने नकद प्रबंधन कार्यों को कैसे लाभ, खर्च और रिकॉर्ड करता है। स्टोर, मनोरंजन केंद्र और अन्य सुविधाओं वाले लोगों को भी इन सेवाओं को ऑडिट में शामिल किया जाएगा। ऑडिटर यह मापने और मूल्यांकन करने का प्रयास करते हैं कि वित्तीय जानकारी कैसे प्रबंधित की जाती है। जब ऑडिट को एक फ्रैंचाइज़ तक सीमित किया जाता है, तो यह आमतौर पर पूरी श्रृंखला के ऑडिट से अलग होता है। फ्रेंचाइजी कम जानकारी रखते हैं और पूरी कंपनी की तुलना में अधिक समावेशी हैं। पूरा होटल नेटवर्क ऑडिट अक्सर फ्रैंचाइज़ीज़ के बजाय कॉर्पोरेट स्तर पर जानकारी पर ध्यान केंद्रित करता है।
सह भोजन
ऑडिट आमतौर पर फ्रैंचाइज़ी मालिकों या कॉर्पोरेट प्रबंधन के साथ अनुवर्ती बैठक के साथ समाप्त होते हैं। ऑडिटर होटल की वित्तीय या व्यावसायिक रिपोर्ट में विकृतियां पैदा करने वाले किसी भी रूपांतर या अड़चन पर चर्चा करेंगे। बाहरी ऑडिट में आमतौर पर एक आधिकारिक राय होती है जो कंपनी के बाहरी शेयरधारकों को जारी की जाती है, जबकि आंतरिक लेखा परीक्षक प्रबंधकों के उपयोग के लिए जानकारी की रिपोर्ट करते हैं और आमतौर पर प्रबंधन द्वारा अनुरोध किए जाने तक आधिकारिक ऑडिट रिपोर्ट की आवश्यकता नहीं होती है।