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एक नौकरी की पेशकश से इनकार करते हुए पत्र भेजना अनावश्यक लग सकता है, लेकिन किसी के कीमती समय के बारे में सोचें जो आपने साक्षात्कार प्रक्रिया और नौकरी की पेशकश के साथ लिया था जिसे आपने स्वीकार नहीं करने का फैसला किया था। आपके इनकार को बताते हुए एक पत्र पेशेवर, विनम्र है और साक्षात्कारकर्ता को आपकी नौकरी के लिए किसी को खोजने के लिए मुक्त करता है। इस प्रकार का पत्र आपको भविष्य में दरवाजे खोलने के लिए भी अनुमति देता है यदि आप बाद में उसी कंपनी में किसी भी अन्य रिक्तियों में रुचि रखते हैं।
आपके पत्र को संबोधित करना
उस व्यक्ति को पत्र भेजें जिसने आपका साक्षात्कार किया। यह एक विनम्र तरीका है जो एक ही समय में यह सुनिश्चित करता है कि सूचना उस व्यक्ति तक पहुंचे जिसने आपको नौकरी की पेशकश की थी। इसे सामान्य रूप से कंपनी को भेजना खराब स्वाद में है और यह उस व्यक्ति के लिए सराहना की कमी को दर्शाता है जिसने इसे मौका देने का फैसला किया।
पहला पैराग्राफ
साक्षात्कार के लिए एक औपचारिक और वास्तविक धन्यवाद के साथ खोलें। कहते हैं, "मैं प्रबंधक के पद के लिए साक्षात्कार में अपना समय उपलब्ध कराने के लिए धन्यवाद देना चाहूंगा। हालाँकि मैंने वास्तव में हमारी बातचीत की सराहना की है और नौकरी का अवसर मुझे जो मिल रहा है, उसके करीब लगता है, मैं औपचारिक रूप से कंपनी में स्थिति को कम कर रहा हूं"। इस पैराग्राफ को परिभाषित करने के विभिन्न तरीकों को हमेशा एक विनम्र और सीधे तरीके से संभव के रूप में मना करना शामिल करना चाहिए।
दूसरा अनुच्छेद
आपको यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि आपने नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करने का फैसला क्यों किया। यदि आप स्पष्टीकरण देना चुनते हैं, तो संक्षिप्त रहें। बताएं कि आपको एक और प्रस्ताव मिला है जो आपकी योग्यता के अनुकूल है। "मुझे बेहतर वेतन और लाभ के साथ एक प्रस्ताव प्राप्त हुआ" जैसे विवरण में जाने से बचें। यह आवश्यक नहीं है और पत्र यह आभास दे सकता है कि आप स्वयं को सर्वश्रेष्ठ प्रस्ताव के लिए बेच रहे हैं। सर्वश्रेष्ठ लाभ के लिए एक कंपनी को दूसरे के खिलाफ खेलने से बचने के लिए।
संक्षिप्त समापन
एक छोटा समापन पैराग्राफ शामिल करें, फिर से धन्यवाद और साक्षात्कार और अवसर के लिए आपकी प्रशंसा का प्रदर्शन। आपको कभी नहीं पता होगा कि आपको फिर से किसी कंपनी से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है। सकारात्मक और विनम्र छाप छोड़ने से भविष्य की नई स्थिति के लिए संपर्क संभव हो जाता है, इस डर के बिना कि पिछला व्यवहार पेशेवर नहीं था, बाद के अवसरों को प्रभावित करता है।