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यदि सही तरीके से उपयोग किया जाए तो लिखित बातचीत पत्र किराए में कमी या किराये की स्थिति में सुधार कर सकते हैं। जब आप पा सकते हैं कि एक मौखिक बातचीत शुरू में आपको पट्टे में इच्छित शर्तें प्रदान करती है, तो यह सुनिश्चित करने का कोई तरीका नहीं है कि मकान मालिक आपके पट्टे दस्तावेज में इन वार्ताओं को शामिल करता है। कागज पर आपकी बातचीत होने के बाद जमींदार आपके बातचीत के समझौते से एक कदम पीछे हट जाता है।
चरण 1
उन परिवर्तनों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आप अपने अनुबंध में शामिल देखना चाहते हैं। प्रत्येक व्यक्ति आपके लिए कितना महत्वपूर्ण है, इसके आधार पर उन्हें संख्या दें।
चरण 2
आपके पास किरायेदार के रूप में सकारात्मक विशेषताओं की एक और सूची बनाएं। समय पर अपना किराया देना, साथ ही सुव्यवस्थित और शांत रहना, ये सभी विशेषताएं हैं जिनका जमींदारों को सम्मान करना चाहिए। यदि सूची कम है, तो आपके पक्ष में किराये के परिवर्तनों पर बातचीत करना अधिक कठिन हो सकता है।
चरण 3
अपने पत्र के सबसे महत्वपूर्ण परिवर्तनों को सूचीबद्ध करने के लिए अपने किराये का एक मसौदा लिखें और अपने सकारात्मक किरायेदार विशेषताओं को उजागर करें। यदि आप छोड़ने के लिए तैयार हैं, यदि मकान मालिक बातचीत नहीं करना चाहता है, तो अपने पत्र के अंत में इसका उल्लेख करें।
चरण 4
अपने मसौदे को पढ़ें और कोई भी बदलाव करें जो आपको आवश्यक हो। अनुरोधित परिवर्तनों का मूल्यांकन एक बार फिर से सुनिश्चित करें कि आप उनसे अनुरोध कर रहे हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं।
चरण 5
अपने पत्र का अंतिम पाठ दर्ज करें और दो प्रतियां प्रिंट करें। अपने रिकॉर्ड के लिए एक ही प्रति रखें।
चरण 6
दूसरी रसीद अपने मकान मालिक को रिटर्न रिक्वेस्ट रिक्वेस्ट के साथ भेजें। डिलीवरी के प्रमाण के रूप में हस्ताक्षर करने के लिए मालिक के लिए पोस्ट ऑफिस आपके पत्र में एक कार्ड जोड़ता है।