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एक छात्र के रूप में, आपको अपने शिक्षक को एक औपचारिक पत्र लिखने की आवश्यकता हो सकती है।कारण एक शिकायत, स्नातक का सवाल, एक कक्षा से वापस लेने की इच्छा या शेड्यूल में बदलाव हो सकता है। यदि आपको अपने शिक्षक को पत्र लिखने की आवश्यकता है, तो यह प्रकृति में औपचारिक और पेशेवर होना चाहिए। कुछ विशिष्ट विवरण हैं जिन्हें आपको अपने दस्तावेज़ में शामिल करने की आवश्यकता है, जो एक अच्छी तरह से सोचा हुआ और परिपक्व संचार बनाकर आपके कारण की मदद करेंगे।
चरण 1
पत्र के ऊपरी दाहिने हिस्से में एक औपचारिक शीर्षक लिखें। एक व्यक्तिगत पत्र में औपचारिक शीर्षक इसके ऊपरी दाएं कोने में है और इसमें शिक्षक की तिथि और नाम शामिल है, और उस संस्थान को संबोधित किया जाता है जहां वह पढ़ाता है। इनमें से प्रत्येक विवरण को एक अलग लाइन पर रखा गया है।
चरण 2
औपचारिक अभिवादन के साथ शिक्षक को नमस्कार करें। यह बाएँ हाशिये पर संरेखित है और शिक्षक को विशेष रूप से संबोधित करना चाहिए। उदाहरण के लिए: "डियर मिस्टर जोन्स:" ग्रीटिंग हमेशा एक कोलन द्वारा पीछा किया जाता है। यदि आप पहले से ही शिक्षक से परिचित हैं, तो नाम के बाद अल्पविराम टाइप करें।
चरण 3
शिक्षक से अपना परिचय दें। अपने आप को पेश करना एक महत्वपूर्ण कदम है, खासकर यदि आप एक बड़े कॉलेज व्याख्यान कक्षा में हैं। शिक्षक के कई वर्गों में सौ छात्र हो सकते हैं और उसे आपको और आपकी स्थिति को समझने के लिए एक संदर्भ बिंदु की आवश्यकता होती है। यह कदम लंबे या लंबे समय तक नहीं होना चाहिए, जब तक कि इसमें आपकी व्यक्तिगत जानकारी न हो। बुनियादी जानकारी में रखें, जैसे: "मेरा नाम स्टीव स्मिथ है, और मैं वर्तमान में आपके 101 मनोविज्ञान वर्ग में दाखिला ले रहा हूं, मंगलवार से गुरुवार तक सुबह 6:00 बजे से रात 8:00 बजे तक।"
चरण 4
पत्र का कारण निर्दिष्ट करें। अब जब आपने प्रशिक्षक को बताया कि आप कौन हैं, तो आपको यह बताने का समय है कि आपको क्या चाहिए। समस्या की प्रकृति के बारे में विस्तार से बताएं जो आपको पत्र लिखने की आवश्यकता है। सम्मानजनक भाषा के साथ, अपनी समस्या के समाधान का सुझाव दें। यदि आपको प्राप्त ग्रेड के साथ कोई समस्या है, तो समझाएं कि आपको क्यों लगता है कि आपका ग्रेड अलग होना चाहिए और इस पर चर्चा करने के लिए उसके साथ बैठक का सुझाव दें। आप उसे बताना चाहते हैं कि आप संपादित करने के लिए तैयार हैं, या पूछ सकते हैं कि क्या कोई अतिरिक्त काम है जो आप कर सकते हैं। संभावित समाधानों को सूचीबद्ध करके, आप शिक्षक को आपके लिए इसे हल करने के लिए कहने से अधिक मदद कर रहे हैं।
चरण 5
अपने समय के लिए शिक्षक को धन्यवाद दें और अपनी ओर से इस मुद्दे पर विचार करें। इस कदम में उचित प्रारूप के साथ लिखना आवश्यक नहीं है, लेकिन इसे माना जाता है। अपने पत्र को पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए प्रशिक्षक को धन्यवाद दें और अपनी समस्या का समाधान खोजने के लिए खुले रहें। अपनी संपर्क जानकारी, ईमेल या फोन नंबर को छोड़ना न भूलें।
चरण 6
एक औपचारिक बंद के साथ पत्र को बंद करें, जैसे "ईमानदारी से", इसके बाद अल्पविराम। चार स्थान बनाएं और अपना नाम दर्ज करें। यदि आप पत्र टाइप कर रहे हैं, तो इसका प्रिंट आउट लें। आपने अपना नाम कहां दर्ज किया, उस पर साइन करें।