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अजीब अक्षर, जिसे आसानी से बदला या हटाया नहीं जा सकता है, आपके पाठ में डाला जा सकता है क्योंकि आप आउटलुक में एक ईमेल का जवाब टाइप करते हैं। गलत ई-मेल एन्कोडिंग, Word ऑटो-स्वरूपण सेटिंग, गलत पाठ स्वरूपण या दूषित Outlook प्रोफ़ाइल के कारण ये अजीब वर्ण Outlook में ई-मेल प्रतिक्रिया पाठ में दिखाई देते हैं।
गलत एन्कोडिंग
जब एक ईमेल भेजा जाता है, तो आउटलुक एक ईमेल को प्रारूपित करने के लिए एक स्थानीय कोड का उपयोग करता है और इसे प्राप्तकर्ता द्वारा दूसरे कंप्यूटर पर पढ़ने की अनुमति देता है। यदि आप किसी अन्य भाषा, जैसे चीनी, में एक ईमेल का जवाब दे रहे हैं, उदाहरण के लिए, संदेश गलत तरीके से आउटलुक द्वारा एन्कोड किया जा सकता है, जिससे अजीब अक्षर या प्रतीक पाठ में दिखाई दे सकते हैं। आप अपने एन्कोडिंग पैटर्न को बदलकर इससे बच सकते हैं। "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। फिर "सहायता" अनुभाग में स्थित "विकल्प" पर क्लिक करें। "ईमेल प्रारूप" टैब में "एन्कोडिंग विकल्प" विकल्प चुनें। वहां आपको विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी, "आउटगोइंग संदेशों के लिए तरजीही एन्कोडिंग:" चुनना। स्क्रॉल बार के माध्यम से सूची का विस्तार करने के लिए तीर पर क्लिक करें और "यूनिकोड (UTF-8)" या एक अन्य एन्कोडिंग चुनें जो आपके द्वारा लिखी जा रही अंतर्राष्ट्रीय भाषा से मेल खाती है। "लागू करें" पर क्लिक करें और फिर "ठीक है।"
ईमेल में शब्द सेटिंग
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग अपने आउटलुक ई-मेल टेक्स्ट एडिटर के रूप में कर रहे हैं, तो ऑटो करेक्शन और ऑटो-फॉर्मेट सेटिंग्स ई-मेल का जवाब देते समय अजीब अक्षर आपके पाठ में दिखाई दे सकते हैं। वे शब्द जो सही और स्वरूपित हैं, पाठ में स्वतः प्रकट हो जाते हैं, भले ही आप ऐसा न चाहते हों, जिससे स्क्रीन पर अजीब प्रतीक दिखाई दें। "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके ईमेल से वर्ड के साथ-साथ ऑटो फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग्स के लिए ऑटो सुधार विकल्प को अक्षम करें। "सहायता" अनुभाग में स्थित "विकल्प" पर क्लिक करें। "संदेश संपादक" के नीचे स्थित "मेल," और फिर "संपादक विकल्प" पर क्लिक करें। उसी नाम के टैब पर स्थित "ऑटो सुधार विकल्प" का चयन करें। "Auto Format As You Type" बटन पर क्लिक करें। ऑटो-स्वरूपण विकल्पों को बंद करने के लिए चिह्नित बक्से पर क्लिक करें, जैसे "उनके स्वरूपण के आधार पर शैलियों को परिभाषित करना।" यदि यह समस्या का समाधान नहीं करता है, तो "टूल" पर क्लिक करें और "विकल्प" चुनें। "फ़ॉर्मेट" टैब पर क्लिक करें और फिर "ई-मेल एडिटर के रूप में वर्ड का उपयोग करें" के बगल वाले बॉक्स में क्लिक करें और "ओके" पर क्लिक करें।
पाठ का प्रारूप बदलना
आप "फ़ाइल" टैब के माध्यम से एक ईमेल प्रतिक्रिया का पाठ प्रारूप बदल सकते हैं। "विकल्प," फिर "मेल" पर क्लिक करें। "इस प्रारूप में संदेश लिखें" सूची देखें। इस सूची में, "सादा पाठ" या "एचटीएमएल" पर क्लिक करें और "ओके" पर क्लिक करें। अजीब चरित्रों की उपस्थिति के लिए एक और जिम्मेदार "शो बुकमार्क" विकल्प है, जो एक वर्ड विकल्प है जो पैराग्राफ के स्थान और शुरुआत और अंत के निशान को प्रदर्शित करता है, और जो आमतौर पर पृष्ठ पर अदृश्य होते हैं। इस विकल्प को निष्क्रिय करने के लिए, एक ही समय में "Ctrl", "Shift" और "8" कुंजी दबाएं।
नई आउटलुक प्रोफाइल
एक नया Outlook ई-मेल प्रोफ़ाइल बनाएं यदि वर्तमान एक दूषित हो गया है और आपकी प्रतिक्रियाओं में अजीब वर्णों की उपस्थिति पैदा कर रहा है। स्क्रीन के निचले बाएं कोने में विंडोज "स्टार्ट" बटन पर क्लिक करें। फिर "कंट्रोल पैनल" पर क्लिक करें। यदि आप मेल आइकन नहीं देखते हैं, तो "32 बिट कंट्रोल पैनल देखें" पर डबल-क्लिक करें। "मेल" पर क्लिक करें और "मेल अपडेट" संवाद बॉक्स प्रकट होता है। "प्रोफ़ाइल दिखाएं" पर क्लिक करें और "सामान्य" टैब चुनें। Microsoft Office Outlook प्रारंभ करते समय "इस प्रोफ़ाइल का उपयोग करें" के भीतर "प्रोफ़ाइल के लिए त्वरित कमांड" का उपयोग करें। "जोड़ें" पर क्लिक करें और "प्रोफाइल नेम" टेक्स्ट बॉक्स में ईमेल प्रोफाइल का नया नाम दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें। "ईमेल खाते" संवाद बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देगा। "नया ईमेल खाता जोड़ें" पर क्लिक करें और "अगला" पर क्लिक करें। नए ईमेल खाते के लिए सर्वर प्रकार का चयन करें और "अगला" पर क्लिक करें। टेक्स्ट बॉक्स में अपनी खाता जानकारी दर्ज करें और "अगला" पर क्लिक करें। अपनी नई Outlook प्रोफ़ाइल को पूरा करने के लिए "समाप्त करें" और फिर "ठीक" पर क्लिक करें।