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जब आप आउटलुक - एक ईमेल प्रबंधन प्रोग्राम स्थापित करते हैं, जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है - पहली बार, ईमेल स्वचालित रूप से "इनबॉक्स" नामक एक फ़ोल्डर में वितरित किए जाते हैं। यदि आपके पास एक ही आउटलुक खाते में भेजे गए एक से अधिक ईमेल पते हैं, तो आप उन्हें प्राप्त करने के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर में संदेश भेजकर अलग करना चाह सकते हैं। यह इनबॉक्स को ओवरलोड करने से बचाने में मदद करता है। ऐसा करने का एक तरीका इन खातों में से किसी एक के लिए संदेश वितरण स्थान बदलना है।
चरण 1
अपने आउटलुक खाते में प्रवेश करें और मुख्य विंडो के प्रकट होने की प्रतीक्षा करें, जो कि सभी ईमेल प्रदर्शित करता है। टूलबार पर "टूल" पर क्लिक करें। यह बाएं कोने के पास है। ड्रॉप-डाउन मेनू से "खाता सेटिंग" चुनें।
चरण 2
पॉप-अप के रूप में दिखाई देने वाली खाता सेटिंग विंडो की जाँच करें। बाईं ओर पहला टैब "ईमेल" टैब है। यहां आपको अपने Outlook खाते से जुड़े सभी ईमेल पतों की एक सूची दिखाई देगी। पहले ईमेल पते पर क्लिक करें जिसका संदेश वितरण स्थान आप बदलना चाहते हैं।
चरण 3
खिड़की के नीचे देखो। आप देखेंगे कि इस खाते से कौन से ईमेल वर्तमान में वितरित किए गए हैं, जो अब आपका इनबॉक्स होगा। "फ़ोल्डर बदलें" बटन पर क्लिक करें। एक नई विंडो "न्यू ई-मेल डिलीवरी लोकेशन" शीर्षक से दिखाई देगी। अब इस विंडो को देखें, लेकिन पहले वाले को बंद न करें।
चरण 4
"एक फ़ोल्डर चुनें" सूची में उपलब्ध फ़ोल्डरों की सूची का परीक्षण करें। यदि आपको वह नहीं दिखाई देता है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो "नया फ़ोल्डर" बटन पर क्लिक करें। फ़ोल्डर के लिए वांछित नाम दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें। यह नाम सूची में दिखाई देगा।
चरण 5
उस फ़ोल्डर का नाम चुनें, जिसमें आप चाहते हैं कि आपका खाता ईमेल भेजा जाए। ओके पर क्लिक करें"। जिस विंडो का आप उपयोग कर रहे थे, वह बंद हो जाएगी और आपको "खाता सेटिंग" विंडो में वापस कर दिया जाएगा। ध्यान दें कि जब आप ईमेल खाते का चयन करते हैं, तो नया गंतव्य फ़ोल्डर विंडो के नीचे दिखाई देता है।
चरण 6
आवश्यकतानुसार अन्य ईमेल खातों के लिए वितरण स्थानों को बदलने के लिए चरण 2 से 5 तक दोहराएं। निचले दाएं कोने में "बंद करें" बटन पर क्लिक करके समाप्त होने पर विंडो बंद करें।