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एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची आपको एक सेल में दर्ज किए गए डेटा को नियंत्रित करने देती है, जिससे उपयोगकर्ता किसी विशिष्ट सूची से एक आइटम चुन सकते हैं। सूची डेटा हमेशा किसी अन्य सेल से, एक ही स्प्रेडशीट के भीतर या अलग-अलग स्प्रेडशीट में निकाला जाता है। जब आपको यह सूची मिल जाती है, तो आप डेटा को ड्रॉप-डाउन सूची में बदलने के लिए आवश्यकतानुसार संपादित कर सकते हैं। Excel 2007 में डेटा सत्यापन आदेशों के सेट के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन सूचियाँ हैं।
चरण 1
उस सेल पर क्लिक करें जिसमें ड्रॉप-डाउन सूची है और कार्यालय मेनू पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें।
चरण 2
"सत्यापन" पर क्लिक करें, और फिर "सेटिंग" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
"स्रोत" बॉक्स ढूंढें। यह आपको सूची के स्रोत का नाम बताएगा, चाहे वह आपके वर्तमान पृष्ठ के अलावा किसी स्प्रेडशीट पर हो या वर्तमान पृष्ठ पर उसका स्थान। सबसे अधिक संभावना है कि बस एक नाम है, जैसे कि रंगों की सूची के लिए "= रंग"। इसे एक श्रेणी नाम कहा जाता है, और उस सीमा के भीतर की कोशिकाएं हैं जिन्हें आपको अपनी सूची बदलने के लिए संपादित करने की आवश्यकता है।
चरण 4
सत्यापन संवाद बंद करें और स्रोत बॉक्स में सीमा ढूंढें। यह एक अलग स्प्रेडशीट पर हो सकता है, जिसे अक्सर "फ्रेम्स" या "लिस्ट" कहा जाता है। यदि आप इसे नहीं ढूंढ सकते हैं, तो प्रत्येक वर्कशीट पर सूची में एक शब्द खोजने के लिए "होम" टैब पर "खोज" फ़ंक्शन का उपयोग करें।
चरण 5
अपनी सूची संपादित करें, जब आवश्यक हो, जब आप स्रोत रेंज को खोजते हैं, हटा रहे हैं, बदल रहे हैं, या आइटम को इस स्थान पर सूची में जोड़ रहे हैं, जैसा कि आप स्प्रेडशीट में कोई भी सेल करेंगे।यदि आप मौजूदा सीमा के भीतर केवल डेटा को बदलते हैं, जैसे कि "रेड", "येलो" और "ब्लू" से "वन", "टू" और "थ्री" की सूची, तो आगे कोई कार्रवाई नहीं होगी। जब आप अपने परिवर्तनों को सहेजेंगे तो नई सूची आपकी ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाई देगी। यदि आप आइटम हटाते हैं या जोड़ते हैं, तो आपको रेंज संपादित करने की आवश्यकता है।
चरण 6
ध्यान दें कि आपके नए संपादित रेंज कौन से सेल कवर करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि सूची A5 के माध्यम से A2 कोशिकाओं को कवर करती है और आपने दो और आइटम जोड़े हैं, तो यह A7 के माध्यम से कक्षों A2 को कवर करेगा।
चरण 7
कार्यालय मेनू पर "सूत्र" टैब पर क्लिक करें और फिर "नाम प्रबंधन" बटन पर क्लिक करें।
चरण 8
सूची में अपनी सीमा के नाम पर क्लिक करें, फिर बॉक्स के शीर्ष पर "संपादित करें" पर क्लिक करें।
चरण 9
अपनी नई रेंज से मिलान करने के लिए "रिफ़र्स टू" बॉक्स में सेल आइडेंटिफ़ायर बदलें। उद्धृत उदाहरण में, "A5" के लिए "संदर्भित" बॉक्स में देखें और "A7" में बदलें।
चरण 10
ओके पर क्लिक करें"। आपकी ड्रॉप-डाउन सूची में परिवर्तन दिखाई देंगे।