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पर्यवेक्षक या प्रबंधक के रूप में, आपको कर्मचारियों के साथ बैठकें करने के लिए तैयार होना चाहिए, चाहे वे सकारात्मक हों या नकारात्मक। कर्मचारियों के साथ मामूली मुद्दों से निपटने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है, उनके साथ एक अनुस्मारक बैठक आयोजित करना। मौखिक चेतावनी कर्मचारी को दिखाती है कि कुछ व्यवहारों को बदलना होगा, लेकिन बर्खास्तगी के खतरों के बिना। सबसे अच्छा तरीका सबसे सकारात्मक और उत्साहजनक तरीके से कार्य करना है, जिससे आपके कर्मचारी को गलतियों को ठीक करने का मौका मिलता है जो उन्हें नुकसान पहुंचा सकता है।
चरण 1
सभी एचआर पेपरवर्क क्रम में हैं यह जांचना सुनिश्चित करें। सभी फॉर्म को सही जानकारी के साथ भरा जाना चाहिए और कर्मचारी की फाइलों में सही ढंग से दस्तावेज होना चाहिए।
चरण 2
यह अच्छा है कि अन्य कर्मचारियों को यह न बताएं कि आपको एक कर्मचारी के साथ अकेले बैठक की आवश्यकता है। किसी कर्मचारी को उनके और कंपनी के लिए सुविधाजनक समय पर बैठक की व्यवस्था करने के लिए कॉल या ईमेल करें, न कि पीक आवर्स के दौरान या सुबह जल्दी उठने के दौरान, या कर्मचारी लंच या ब्रेक के दौरान। । कर्मचारी के साथ मिलने का सबसे अच्छा समय काम के घंटों के अंत में, या विराम के समय के करीब है। यह कर्मचारी को समस्याओं को हल करने के लिए एक योजना सोचने और विकसित करने का समय देगा।
चरण 3
मीटिंग के लिए "आपके लिए क्या चाहिए" सूची पर सभी आइटम लें (या इसे अपने कार्यालय डेस्क पर छोड़ दें)। अपने विचारों को व्यवस्थित करने और बैठक को सही ढंग से करने के लिए कुछ मिनट पहले से लें।
चरण 4
कर्मचारी से पूछकर बैठक शुरू करें कि वह कैसे कर रहा है इसलिए उसे पता चल जाएगा कि आप उसकी परवाह करते हैं।
चरण 5
यदि कर्मचारी में गुण हैं, तो पहले उनका उल्लेख करें। कर्मचारी अपने कार्यों के लिए प्रशंसा सुनना चाहते हैं, भले ही आपको यह कहना पड़े कि वे गलतियाँ कर रहे हैं या गलत तरीके से काम कर रहे हैं।
चरण 6
कर्मचारी को बताएं कि जब वह कुछ तरीकों से अच्छा कर रहा है, तो वह दूसरों में खराब प्रदर्शन कर रहा है। उसके लिए उपलब्ध चेतावनी की एक प्रति बनाएँ, इसका कारण बताते हुए, चेतावनी की अवधि और कंपनी के मानकों का पालन न करने के परिणाम।
चरण 7
कर्मचारी जितने भी सवाल पूछता है, उसका ईमानदारी और धैर्य से जवाब दें।
चरण 8
जब आप वार्तालाप समाप्त करते हैं, तो अपने कर्मचारी की प्रशंसा करें। यह एक छोटा सा संदेश देने के लिए सबसे अच्छा तरीका है। सच कहने के अपने सकारात्मक और नकारात्मक पक्ष हैं, इसलिए आपको एक खुशहाल माध्यम ढूंढना होगा।