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जब आप एक रिपोर्ट लिखते हैं, तो आप अक्सर एक समय सीमा को पूरा करने के लिए दबाव में होते हैं। अधिक जानकारी समय सीमा के बाद उपलब्ध हो सकती है, जो आपकी रिपोर्ट में सुधार करेगी यदि उन्हें शामिल किया गया था। इस मामले में, नई जानकारी जोड़ने के लिए इसे फिर से लिखने के बजाय, रिपोर्ट में परिशिष्ट बनाना तर्कसंगत है। यह कोई मुश्किल काम नहीं है, लेकिन इस्तेमाल की जा रही सामग्री की मात्रा के आधार पर इसमें कुछ समय लग सकता है।
दिशाओं
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अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर (जैसे Microsoft वर्ड) में एक खाली दस्तावेज़ खोलें और अपनी मूल रिपोर्ट से मिलान करने के लिए फ़ॉन्ट आकार और शैली सेट करें।
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दस्तावेज़ में रिपोर्ट में आपको जो जानकारी जोड़ने की ज़रूरत है उसे बनाएं और लिखें, जिससे आपको किसी भी चार्ट या तालिकाओं को शामिल करना सुनिश्चित हो सके।
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व्याकरण या वर्तनी त्रुटियों की जाँच करने के लिए अपना परिशिष्ट पढ़ें। आप ऐसे किसी भी क्षेत्र की पहचान कर सकते हैं जो अतिरिक्त स्पष्टीकरण से लाभान्वित होंगे।
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परिशिष्ट को प्रिंट करें और इसे मूल रिपोर्ट में संलग्न करें। यदि रिपोर्ट सामग्री पृष्ठ को आसानी से रीपोस्ट किया जा सकता है, तो इसे परिशिष्ट के संदर्भ में पुनः लिखें।
आपको क्या चाहिए
- वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर