विषय
स्प्रेडशीट का उपयोग कई कारणों से व्यावसायिक पेशेवरों के बीच बेहद लोकप्रिय है। स्प्रैडशीट को हाथ से बनाया जा सकता है,लेकिन आजकल वे आम तौर पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से लिखे जाते हैं, जैसे Microsoft Excel जैसे प्रोग्राम। यदि आपको अपनी खोजों को संग्रहीत करने के लिए डेटाबेस की आवश्यकता हैया गणना करें, स्प्रैडशीट आपकी उत्पादकता में सुधार करने में आपकी मदद कर सकता है।
सुविधा
सुविधा का सबसे बड़ा कारण कई उद्यमी स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं।व्यापार के विभिन्न पहलुओं से संबंधित कई आंकड़ों से निपटने के लिए एक ही जगह पर सब कुछ होना अच्छा है। स्प्रैडशीट आपको सीधे पहुंच की अनुमति देगाकागज के पहाड़ों में खोज के बिना डेटा का प्रत्येक टुकड़ा, क्योंकि सब कुछ एक क्लिक दूर होगा।
डेटा हेरफेर
डेटा हेरफेर एक थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है जब आपको जानकारी का एक छोटा सा टुकड़ा ढूंढना और बदलना होगा। स्प्रेडशीट्सआपकी खोज को एक दस्तावेज़ में सीमित करके इन कार्यों को बहुत सरल करता है। वे आपको स्वचालित खोज करने की अनुमति देते हैं, आपके लिए आवश्यक डेटा को अलग करते हैं,और स्वचालित रूप से डेटा में हेरफेर करने के लिए एल्गोरिदम का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी संख्या को दो स्तंभों में जोड़ रहे हैं, तो कुल बदल जाएगाआपके द्वारा किए गए प्रत्येक परिवर्तन के साथ स्वचालित रूप से।
पोर्टेबिलिटी
स्प्रेडशीट सार्थक तरीके से जानकारी के लिए खोज को सरल बनाता है,एक संक्षिप्त पैकेज में कई दस्तावेज़ों को एक साथ रखना। वे विशेष रूप से उपयोगी हैं क्योंकि उन्हें ईमेल, बाहरी डिस्क और पी 2 पी कनेक्शन के माध्यम से स्थानांतरित किया जा सकता है।आप मूल रूप से कुछ होने की स्थिति में उनकी प्रतियां भी अधिक आसानी से बना सकते हैं और उन्हें बचा सकते हैं। यदि आप चाहें, तो आप अपनी स्प्रैडशीट प्रिंट कर सकते हैं,एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण और एक पेपर संस्करण के साथ।
स्पष्टता
कई रूपों, चादरों और विभिन्न दस्तावेजों के साथ काम करते समय इसे ढूंढना अक्सर मुश्किल होता हैआपके पास एक प्रश्न का उत्तर हो सकता है। स्प्रैडशीट ने आपके सामने जानकारी को वर्गीकृत किया और व्याख्या करने के लिए तैयार किया।यह डेटा को पार करने और उन्हें जोड़ने के लिए सब कुछ बनाता है कि क्या कोई भुगतान करता है, सरल हो। स्प्रेडशीट प्रणाली भी सुविधा प्रदान करती हैउन लोगों के लिए डेटा की व्याख्या जो उनके साथ बहुत परिचित नहीं हैं।
प्रवृत्ति की पहचान
ये कार्यपत्रक उन सवालों के जवाब दे सकते हैं जोआपके पास नहीं हो सकता है। सभी डेटा साइड होने से आसानी से रुझानों की पहचान करना आसान हो जाता है। यदि आप आवेदन करने के लिए कार्यपत्रक को कॉन्फ़िगर करते हैंसशर्त स्वरूपण आपके द्वारा पहचाने गए रुझानों को प्रदर्शित करेगा। यह आपको वर्ष के समय से महसूस कर सकता है कि आपकी बिक्री हैसबसे वर्तमान जनसांख्यिकीय समूह और जहां आपके बजट के फंड जा रहे हैं।